本次分享主要圍繞研發管理中的量化指標展開,介紹如何應用恰當的管理方式調整、釋放團隊成員的個性及團隊活力。分享如何通過更先進的管理方式,改造團隊,使團隊能夠為組織提供更多價值。
作者 | 劉新翠
整理 | 徐杰承
本文整理自快狗打車技術總監劉新翠在WOT2023大會上的主題分享,更多精彩內容及現場PPT,請關注51CTO技術棧公眾號,發消息【WOT2023PPT】即可直接領取。
本次分享主要圍繞研發管理中的量化指標展開,介紹如何應用恰當的管理方式調整、釋放團隊成員的個性及團隊活力。分享如何通過更先進的管理方式,改造團隊,使團隊能夠為組織提供更多價值。
1、研發管理的新變革
技術是服務于業務的,商業環境變化會導致業務產生新的變化,在商業環境供小于求時,只需要控制產量,整個商業環境是可控的,研發管理的方向也是以規劃組織、執行為主。
當商業環境到了可預測階段,則需要通過現有數據預測未來商業的發展,發掘影響業務的因素,預測這些因素的變化,讓技術更好的支持業務,這時的研發管理就會集中在數據驅動和風險管理方面。
隨著進一步推進,影響業務發展的因素背后的因素也在發生變化,這時預測就變得不可能了,商業環境會在不確定性的環境中徘徊,企業所面對的競爭對手也是不同的,這時研發團隊就需要支持業務不斷進化,支持業務快速決策,持續創新。
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隨之而來就是團隊工作方式的變革,合作與交付方式會隨著時代的變化而變化,隨著AI工具的發展,自動化的范圍將會非常深入,人作為工具的部分將會逐漸的被AI所替代。項目周期會被縮短,專業門檻會被降低,專家標簽的屬性也會變得非常脆弱。作為技術人員,需要與業務進行融合,加深合作,進行更快節奏的跟進,支持業務在不確定環境下的商業層面競爭力的提升。
研發管理內容也會發生變革,對人而言,不再需要專才,而是更需要通才。通過AI工具彌補人員在專業層面的不足,進行跨專業的學習??缃绾献饕矔兊梅浅6?,技術將不再局限于產研,甚至可能會跟更多的合作方結合。
這也是目前及未來研發流程和迭代的趨勢,迭代會變得更加碎片化,參與方、合作方式也會趨于多元化。新的技術和新的工具是開發人員必須要駕馭、理解和使用的。未來會淘汰的不是被AI替代的人,而是不會使用AI,不會使用工具的人。
基礎建設也會趨于完善,協作平臺廣泛使用,業務、部門甚至公司的壁會被逐漸打破,合作形式會變得越來越多,但是同時也會帶來一些知識產權的問題。在這種背景之下,研發管理也將經歷從價值交付到價值創造的劇烈變革。
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組織是通過外部環境捕捉需求的,將需求變成組織的使命、愿景甚至公司未來的發展方向。再將方向拆解給部門,部門則將這些方向變成具體工作并拆解給團隊,同時團隊再將其進一步細化,完成實質上的交付。
此前傳統的方式是外部環境確定好需求,管理者負責層層細化的,個人只需要完成既定的部分,團隊、部門和組織為逐漸擴大價值,提供給外部確定的交付。對管理者而言,價值交付要做的就是在個人和團隊的部分就把價值最大化。
2、從價值交付到價值創造
管理者需要幫助團隊擺脫成本中心的標簽,實現從價值交付到價值創造的進階,價值交付是基于產出和交付的,而價值創造是不斷尋找新的機會和空間,它強調的是一個生物體,而不是一個物理體,強調的是變化。
導向方面,價值交付是滿足現存的客戶需求為導向,價值創造是以現在的需求為基礎不斷尋找新的機會和增長點。之前的價值交付是由客戶的需求來定義的,現在是由下往上,由每一個參與需求的人員去整合信息,發現隱藏的機會和需求,這是一個發現的過程,而不是一個被動接受的過程。
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心態層面在價值交付時更多是要滿足現狀,但是價值創造則需要考慮長遠的競爭優勢、創新型的東西,還有一些中長期的東西,而不是說只是局限于眼前。同時在時間維度上也是,一個是短期,一個是長期。價值創造的方式是突破既定的模式探索和試錯,可能甚至都沒有一個項目周期可言,是碎片化的,不斷的調整和改變的。
3、量化指標的是與非
在這些新的要求中,需要對量化指標進行調整,并不是徹底將其推翻,量化指標的優勢是非常非常大的。
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(1)結果客觀:刨去了人為因素的影響,避免主觀臆斷,讓管理者的決策更加理性。
(2)便于比較和選擇:在橫向維度上,如果說口徑是一致的,一些方案會更加容易去比較。
(3)易于跟蹤和評價:縱向的決策執行過程中,決策是更利于跟蹤和評價的,在這個過程中更利于發現一些問題,不斷的調整,這是可以通過數據不斷反饋的。
(4)工具標準、豐富:有助于高效找到問題,易于決策。
(5)減少浪費:可以做到精細化,在一些資源有限的情況下,量化可以達到人拍腦袋所不能達到的精細化的決策。
(6)易于復用:可直接應用于其他場景。
然而理想很豐滿,現實很骨感,管理者總想利用量化指標的一些優勢,但在實際使用當中發現了很多問題。
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(1)閉門造車:決定量化指標的人本身是一個非理性的,起因可能是制定者參加了某次大會,認為某個指標可行,就要在公司里復制,但決策人不一定是絕對理性的,一個非理性的決策是不能創造出一系列理性的管理措施的。
(2)生搬硬套:整個的考量過程,沒有經過科學考慮,也沒有考慮業務現狀和實際的團隊情況,只是方法很先進,就要把模式全盤復制過來。這樣實際上會造成很多的資源浪費,強化心理壓抑。
(3)拔苗助長:量化管理需要依賴于基礎設施建設,基礎建設需要在管理上有一定成熟度,并且在數據收集上有一定的積累才可以,但實際上很多公司沒有地基,這時要強行推量化管理是不可行的。
(4)指標失控:定一個很大的指標,員工能力達不到,只是出于面子工程來執行,最后導致的就是員工的重復加班,但是實際上加班最終沒有帶來一些組織上的價值提升。
過度使用量化指標的一些問題。
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(1)量化局限:涉及到創新性和復雜性的問題,其實量化指標是失效的,如果全面使用量化指標來做績效考核,對這些考核的部分是無法進行考核的,是不公平的。
(2)引發短視:我們會過多的關注短期目標,而忽略長期發展,比如比較常見的需求吞吐率,如果太高的話,可能很容易為了迭代而迭代,為了需求沖數,而忽略了需求本身的意義。
(3)指標失真:還有人為造假和操縱口徑的問題。
(4)游戲化:研發會陷入一些分值游戲,忽略工作的質量和和價值。
(5)深海效應:只限于表面,隱藏了下面的東西,例如用平均數掩蓋噪音,但管理其實最需要關注這些噪音,噪音往往體現了實際工作當中的一些真的存在的一些問題。
(6)量化失控:現在的時代發展非??欤瑯I務發展也非???,量化指標其實不能及時根據業務的變化而變化,如果用的之前的量化指標考核團隊,在不適用的情況之下會造成量化失控的情況。
4、定量與定性相結合——打造創新型高績效團隊
那么具體該如何通過定量和定性相結合的方式,打造創新型的高級團隊呢?這需要管理者具備創業者思路而非銀行家思路。去評估團隊要的這件事情,可以承擔什么樣的風險,并在風險可以承擔的結果之下盡量做一些價值創造的東西。
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(1)重新盤點工作職責。
(2)細分崗位要求。
(3)拆分定量和定性指標要求。
(4)增加多種信息收集的手段,不能只停留在指標和數據。
(5)兼顧軟指標和硬指標,不要給大家過度的壓力。
(6)目標需要是可以調整的。
實踐方面,以快狗打車的前端團隊為例,此前團隊遇到了一些問題,前端幾乎是所有項目的瓶頸。
(1)研發效能低:所有人都認為前端團隊人手不足。
(2)線上bug較多:上下游投訴比較頻繁。
(3)成就感低:團隊成員覺得自己是工具人,骨干的流失率是非常高的。
(4)工作空白區域多:沒有人對團隊成員提出工作的重新劃分,空白區域的增加就會造成一些工作推諉。
(5)重復性高: 由于使用量化指標,導致了一些重復性。簡單性項目的初級工程師顯得非常出眾,高級別工程師幾乎淪為了陪襯,同時缺乏價值感,中長期的項目沒有人跟進,所有的人都在業務里面跑來跑去,寫一些重復的代碼。
參考了平衡計分卡的理念,我們將考核的指標進行重新拆分,用平衡積分卡的好處是可以把工作所有的方面都重新梳理起來,不會遺漏。
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包含學習成長也是不能忽略的部分,把定量和定性抽出來,做了重新的調整,把一些定量的要求和定性的要求重新幫他們梳理工作職責。把公司對他們的基礎要求編制成了一個員工的崗位要求。其他的需方向性的東西又重新劃分,對小組的工作方向進行了重要的說明,讓每個人負責固定的方向,并同時給他們一些對應的空間。
以及增加一些工作透明度相關的內容,把一些問題收集、跟進信息相關的東西都會通曬出來,用技術自驅的方式,去讓技術去參與業務,去幫助業務做出一些成果,讓大家覺得更有成就感。
經過這些調整,快狗打車前端研發部發生了質的飛躍,人均需求數直上升了60%。技術驅動的項目也是從1%到15%,上下游的滿意度也達到了top。組內也提出了一些創新項目,整個內部團隊的滿意度從89分提升到95分,大家開始不認為自己是工具了,覺得自己的工作是有價值的。
最后未來的管理挑戰還是非常大的,未來管理的初心一定是關注于人本身的價值,因為工具的部分逐漸會被自動化所替代,人才是最終價值的本身。
嘉賓介紹:
劉新翠,快狗打車技術總監,7年團隊管理經驗,先后負責過移動團隊、前端研發團隊、創新技術團隊等多個團隊。