身在職場，時(shí)間管理是制勝的關(guān)鍵。很多人，就是因?yàn)椴粫?huì)管理時(shí)間，導(dǎo)致工作沒有成效，往往是一天到晚總加班，時(shí)間還是不夠用；工作內(nèi)容一多就理不清楚輕重緩急；工作內(nèi)容沒安排，忙忙碌碌卻收效甚微不光自己職業(yè)生涯受影響，這樣的員工多了，公司整體風(fēng)氣被帶壞，嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)開展……用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，增加員工自覺性，拒絕不合理時(shí)間安排，讓員工變身時(shí)間管理達(dá)人。
管理好員工時(shí)間不外乎做好兩件事情，第一是把工作安排好，讓每一件事情都井井有條，知道什么時(shí)候要做什么；第二就是盡可能的節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。來看看華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)具體是怎么幫員工管理時(shí)間。
一、明明白白安排好工作
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過日程管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理等幫助企業(yè)妥善安排好各種工作，并支持重要消息提醒，確保員工不會(huì)因?yàn)槊β刀z漏重要工作。
•門戶管理 重要信息第一時(shí)間掌握
門戶不僅給用戶提供了一個(gè)查閱本企業(yè)新聞、通知、公告等的信息平臺(tái)，還可以整合日常使用OA系統(tǒng)時(shí)的數(shù)據(jù)，整理成數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表展示在門戶頁面，方便用戶快速找到需要處理的日常工作內(nèi)容。此外，用戶還可以根據(jù)自身工作，將門戶中的所有數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行自由組合，讓用戶登錄OA系統(tǒng)后能更快找到需要的內(nèi)容。
•日程安排 重要事項(xiàng)提前計(jì)劃
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的日程管理功能，方便企業(yè)員工快速計(jì)劃安排自己的工作，同時(shí)，有權(quán)限的其他員工也能給指定人員建立日程。例如，領(lǐng)導(dǎo)能直接為下屬安排任務(wù)，秘書也能為領(lǐng)導(dǎo)安排行程。
在建立日程時(shí)，還可以設(shè)置多種提醒，如開始前提醒、結(jié)束前提醒、超期后提醒等，以方便員工更合理地分配時(shí)間，提高工作效率。
•聯(lián)動(dòng)日程管理 統(tǒng)一安排更高效
強(qiáng)大的日常管理能與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的日記、會(huì)議進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，第三方系統(tǒng)的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，大大提高員工的工作效率。例如會(huì)議管理就能與日程聯(lián)動(dòng)，在會(huì)議發(fā)起后，與會(huì)人員的日程中會(huì)自動(dòng)添加需要參會(huì)的日程記錄，統(tǒng)一安排更高效，更能確保參會(huì)人員不會(huì)遺忘。
•消息提醒 不遺漏重要信息
前面有提到，建立日程時(shí)可以設(shè)置多種提醒，其實(shí)不僅是日程，OA系統(tǒng)中的許多功能模塊都可以設(shè)置提醒，工作任務(wù)、審批流轉(zhuǎn)、合同管理等等。為了確保用戶能夠接收到提醒信息，保證工作順利進(jìn)行，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的提醒功能可以設(shè)置提醒時(shí)間、提醒次數(shù)以及提醒方式，其中提醒方式可以是發(fā)送系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件、通過APP推送中的一種或多種，保證用戶能夠收到提醒消息，不遺漏任何重要信息。
二、提升效率有妙招
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過智能審批管理，提高審批效率，建立內(nèi)部溝通平臺(tái)，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同，同時(shí)，還利用文檔知識(shí)管理，減少員工解決問題耗費(fèi)的時(shí)間，全面幫助員工提高時(shí)間利用效率。
•智慧流程 快速審批
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)專業(yè)化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，輕松滿足企業(yè)各類審批需求，一件發(fā)起申請，1分鐘就能完成審批。例如，在差旅報(bào)銷時(shí)，OA系統(tǒng)能自動(dòng)關(guān)聯(lián)該員工的借款和花費(fèi)，并把所有的花費(fèi)列成項(xiàng)，員工只需要進(jìn)行簡單的填寫、核對和提交即可。財(cái)務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)收到員工的報(bào)銷申請時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒，保障審批能夠快速完成。
•內(nèi)部通訊錄 讓溝通更方便
溝通不暢將嚴(yán)重影響工作效率，為此華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)建立了通訊錄模塊，為用戶能夠快速查找、及時(shí)溝通做好保障。通過通訊錄，用戶可利用內(nèi)部郵件、電子郵件、手機(jī)短信直接給被勾選的人發(fā)送信息。
不僅是通訊錄，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還有小天精靈IM，一套完全私有化部署的即時(shí)通訊軟件，支持1對1、多對多即時(shí)溝通，可文字可語音可視頻，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，提高工作效率方面有著極突出的能力。
•文檔知識(shí)在線管理 加速解決工作難題
提升員工解決問題的能力，也是提高工作效率的有效方式之一。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊就是為解決這一問題而搭建的，不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)章制度文檔的管理，還支持用戶上傳期刊、學(xué)術(shù)資料等，更有知識(shí)地圖、知識(shí)問答、知識(shí)社區(qū)等功能，能夠全方位提高員工解決實(shí)際問題的能力，提高工作效率。
時(shí)間有限，利用好每一分鐘，對員工來說能提高工作效率，減少加班時(shí)間，增加升值記錄，對于企業(yè)來說，能提高公司整體效能，節(jié)省人力支出，優(yōu)化企業(yè)風(fēng)氣。有效規(guī)劃時(shí)間，合理利用時(shí)間，華天動(dòng)力協(xié)同OA系讓員工變身時(shí)間管理達(dá)人，全面提升工作效率其實(shí)并不難。
