在國家落實“雙碳”、“2030年前實現(xiàn)碳達峰”等目標的背景下,電子簽章、電子合同已經(jīng)成為各行業(yè)組織綠色低碳發(fā)展的“新底座”,被廣泛應用于“政務服務、就醫(yī)、大學生就業(yè)、招投標、購房、購車、貨運、保險銷售、銀行詢證函等”眾多高頻常見的辦事、辦公場景中。綠色無紙化簽署幫助實現(xiàn)業(yè)務全程網(wǎng)辦、線上辦,助力業(yè)務流程顯著提效,實現(xiàn)節(jié)能減排、綠色低碳目標!
今天正值首個【全國生態(tài)日】
想知道您的組織可以通過電子簽約
減少多少碳排放?
讓我們一起節(jié)約用紙,實現(xiàn)綠色低碳發(fā)展
電子簽章節(jié)能減排能力
01
零快遞、零紙張、零打印,綠色簽約
一部手機即可線上制作、審批、簽署合同
可幫助一家擁有3萬員工的大型集團,完成近2萬份的人事文件月簽署量,省去約3-5萬張紙張。
02
減少非必要的出差、出行
印章線上統(tǒng)一管理、使用,一條流程線上蓋章
可幫助一家擁有50-200家分公司的大型集團,一年省去因異地蓋章產(chǎn)生的200-550趟出行。
03
無需加班蓋章、掃描歸檔,提高效能
草擬/核稿/敲章/歸檔等機械工作批量、自動處理
可以幫助一家大型制造業(yè)集團1年內(nèi)自動處理1-2萬次機械化簽署工作,省去2萬次打印操作、節(jié)約425小時人工時間。
04
推動業(yè)務全鏈路無紙化運轉(zhuǎn)
拓展業(yè)務軟件電子簽功能,實現(xiàn)業(yè)務全程網(wǎng)辦
通過對接招投標軟件,實現(xiàn)招投標文件電子簽,幫助一次大型項目招標省去1.5-2.8萬張標書用紙,節(jié)約560萬的打印、紙張、出差等成本。
節(jié)能減排:以無紙化簽署助推“雙碳”目標實現(xiàn)
01
政務服務
應用效果
在政務服務平臺中引入電子簽章,打通政務服務網(wǎng)辦最后一公里,實現(xiàn)企業(yè)、居民網(wǎng)上辦事,零跑腿、少出行、零紙張。
自國家推動建設數(shù)字政府以來,全國90%以上的政務服務基本網(wǎng)上可辦,戶籍證明、社保轉(zhuǎn)接等200多項群眾經(jīng)常辦事項實現(xiàn)跨省通辦。
應用場景:
不動產(chǎn)登記|房屋交易合同網(wǎng)簽|公積金證明|公租房交易|公共資源交易|政府采購|法院電子文書|IPO申報材料|企業(yè)開辦|醫(yī)保合作|企業(yè)辦稅|工程項目審批|社區(qū)街道證明等。
02
物流貨運
應用效果
一家擁有2萬多名貨運司機的大型網(wǎng)絡貨運平臺,通過引入電子簽章推動電子貨運單應用,平均每天可以緩解1.5-2萬份運輸文件的簽署壓力,一年平均節(jié)省300-700萬份文件的用紙,實現(xiàn)綠色貨運。
應用場景:
實現(xiàn)線上接單、自動派單、司機無需攜帶紙質(zhì)單據(jù),隨到隨簽,線上確認收貨,全程無紙化。
03
倉儲服務
應用效果
一家1000-3000平米的倉庫,一天產(chǎn)生的紙質(zhì)單據(jù)量約100-300張。通過電子簽章的應用,實現(xiàn)入、檢、調(diào)、提、出貨等環(huán)節(jié)單據(jù)“線上制作、審批、手機端隨到隨簽”,每年至少省去約3.6萬張紙質(zhì)單據(jù)。
應用場景:
驗貨單、送檢單、提貨單、入庫單、出庫單、調(diào)貨單、領料單、退貨單、地磅單、箱單、補貨單、揀選單、盤點表、發(fā)貨單、隨貨同行單等。
04
工程管理
應用效果
以一家大型建設集團為例,一項在建單位工程所需紙張約530頁、三套分類歸檔,平均消耗紙張及打印成本約150元;
工程施工地往返集團100KM,每次油費約50元,從開工到竣工大約需要往返5-8回蓋章,往返費用約400元,平均一個單位工程簽署成本約550元;一年20多個工程項目、80多個在建單位工程,成本費用總計約88萬元。現(xiàn)在0紙張、0打印、0往返。
應用場景:
統(tǒng)一電子用印平臺,實現(xiàn)項目部遠程蓋章,推動工程項目方案圖紙審批、施工作業(yè)、分包服務、物資采購、項目驗收等全過程無紙化。
網(wǎng)上簽署工程圖紙、承包及分包合同、材料物資招投標文件、工程驗收/驗評單、檢測合同等。
05
汽車制造
應用效果
以廣汽本田為例:2022年初,廣汽本田累積產(chǎn)銷突破900萬輛,每年各類合同文件簽字蓋章近百萬次。通過電子簽章應用為500多家4S店、超3.7萬購車人提供電子簽約服務,累計簽署量達10w多份,購車業(yè)務全面無紙化。
應用場景:
對接業(yè)務軟件及購車小程序,為汽車試駕、購車、汽車金融貸款、二手車拍賣提供電子簽支持,網(wǎng)上簽署“試駕協(xié)議、購車合同、征信授權(quán)書、抵押合同、融資租賃合同、零部件采購合同、分銷代理合同等”文件。
06
地產(chǎn)
應用效果
華潤置地東北地區(qū)通過電子合同應用與全國10000+供應商線上簽署合同,半年累計簽署量約8000+,為采購供應鏈端省去數(shù)萬張紙張消耗,打印、合同運輸零投入。
應用場景:
對接地產(chǎn)ERP,為地產(chǎn)內(nèi)部人事、招采、樓盤銷售、維修養(yǎng)護等提供電子簽章支持,網(wǎng)上簽署“工程招投標合同、采購合同、售樓合同、整改通知書、現(xiàn)場簽證單、物業(yè)服務合同等”文件。
07
醫(yī)院醫(yī)療
應用效果
一家大型公立醫(yī)院門診每日流量約5000-10000人次,每年約有3-5萬患者出院;通過引入電子簽章實現(xiàn)“電子病歷材料應用”,為醫(yī)院門診、住院部、醫(yī)技部醫(yī)護人員提供電子簽支持,實現(xiàn)“開方、檢查、住院、護理、出院”全過程病歷材料電子化,每年可省去數(shù)百萬紙張的消耗,為患者提供綠色醫(yī)療服務。
應用場景:
電子處方、電子病歷、檢驗報告、醫(yī)囑單、護理記錄、病案首頁、住院記錄、患者信息修改表、醫(yī)學證明、手術(shù)知情同意書、出院證明等。
08
檢測服務
應用效果
一家大型檢測機構(gòu)平均一年可產(chǎn)生幾十萬份的文件簽署量,通過電子簽章拓展檢測系統(tǒng)電子簽名及蓋章功能,線上制作、審批、簽署、下發(fā)電子檢測報告及化驗單,服務全程無紙化。省去打印、包裝、物流配送等環(huán)節(jié),助力低碳綠色服務。
應用場景:
檢測報告、化驗單、病歷確認單、作廢聲明等。
09
高校管理
應用效果
2022年以來,全國高校畢業(yè)生總數(shù)連續(xù)破千萬,作為超大型組織,高校學生規(guī)模最多可達數(shù)萬人,各類成績單、證明、就業(yè)協(xié)議等高頻常用文件通過電子簽署,可以釋放龐大的紙張、打印和紙質(zhì)檔案歸檔成本,建立綠色校園。
應用場景:
電子成績單、學籍聲明、在讀證明、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證書、獎懲單據(jù)、入網(wǎng)繳費憑證、教師職稱證明等等文件。
10
保險服務
應用效果
據(jù)顯示,2022年全年保險業(yè)保單件數(shù)達554億件,同比增長13.27%。通過電子簽章在線簽署“投保確認單、保單及回執(zhí)單”幫助保險行業(yè)組織實現(xiàn)報銷銷售無紙化,全面消除保單等文件中的紙張消耗,實現(xiàn)綠色投保。
應用場景:(點擊以下文字查看詳情)
投保確認書、電子保單、電子回執(zhí)單。
11
銀行業(yè)務
應用效果
在銀行業(yè)務系統(tǒng)中引入電子簽章,圍繞手機銀行、柜面業(yè)務、貸款、保函、企業(yè)開戶以及詢證函等高頻常辦業(yè)務構(gòu)建簽署場景,推動客戶網(wǎng)上辦事,無需多次前往營業(yè)廳,減少出行及紙質(zhì)單據(jù)消耗,推動銀行綠色無紙化服務。
應用場景:
手機銀行回單、借款合同、銀行保函、企業(yè)開戶、銀行詢證函等。
12
水電氣服務
應用效果
以國能寧夏供熱為例,在費用系統(tǒng)、供用熱業(yè)務系統(tǒng)以及微信公眾號中嵌入契約鎖電子簽章應用,構(gòu)建覆蓋區(qū)域20萬熱用戶的全程數(shù)字化辦事服務平臺,與用戶網(wǎng)上簽署供用熱合同,幫助實現(xiàn)年度200萬張紙張的節(jié)省,無紙化服務。
應用場景:
連接水電氣機構(gòu)網(wǎng)上營業(yè)廳,居民無需前往營業(yè)廳、手機端即可辦理開戶、過戶、安裝、結(jié)算業(yè)務,線上簽署“供用熱合同、供水合同、供氣合同、安裝合同、開戶合同、過戶合同、收費憑證等”。
13
農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)
應用效果
以唐人神集團為例,每年和客戶簽署的銷售單、與司機簽署的物流單有近百萬份,紙張、打印以及快遞成本投入大。通過在現(xiàn)有的金蝶EAS系統(tǒng)引入契約鎖電子簽章,推動47家分公司、2.4萬客戶實現(xiàn)線上簽署,物流單、提貨單、對賬單全面電子化,建立綠色業(yè)務鏈。
應用場景:
對接農(nóng)牧集團現(xiàn)有ERP、物流、SRM等各類軟件,為農(nóng)牧采購、分銷、對賬、物流、倉儲以及保理等業(yè)務提供電子簽服務,網(wǎng)上簽署采購合同、對賬單、物流單據(jù)、倉儲單據(jù)、保理文件等。
14
商超連鎖
應用效果
構(gòu)建統(tǒng)一的電子用印服務平臺,為全國上千家門店提供電子簽約支持,實現(xiàn)采購、供貨、招商、加盟、發(fā)包、場地租賃以及物流等全產(chǎn)業(yè)鏈無紙化。
應用場景:
租賃合同、發(fā)包合同、加盟合同、招商合同、品牌入住合同、供貨單、折讓單、退貨單、收貨單等。
總結(jié)
據(jù)了解,每節(jié)約3000張A4紙就能少砍一棵20年樹齡的大樹;綠色低碳發(fā)展戰(zhàn)略下,電子簽章“無紙化”價值突顯。從政務服務到企業(yè)辦公,各類業(yè)務都能通過電子簽章實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打通業(yè)務全程無紙化最后一公里,以無紙化助力綠色低碳發(fā)展、實現(xiàn)碳達峰目標,共同建設數(shù)字中國。