8月8日晚，第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)將在成都圓滿閉幕。作為大運(yùn)會(huì)服務(wù)保障的重要功能載體，位于成都大學(xué)的大運(yùn)村有一批科技“實(shí)踐家”，超過(guò)6000人在釘釘上進(jìn)行溝通與協(xié)同，將科技辦賽的成熟組織力落到實(shí)處。
一個(gè)協(xié)同工具，實(shí)現(xiàn)千人實(shí)時(shí)串聯(lián)
大運(yùn)賽事涉及田徑、游泳、籃球等18個(gè)比賽項(xiàng)目和49個(gè)比賽訓(xùn)練場(chǎng)館，籌備工作涉及眾多部門(mén)，人員和場(chǎng)館，急需一套統(tǒng)一的溝通協(xié)同平臺(tái)來(lái)推進(jìn)各類事項(xiàng)，讓工作人員一秒鐘找到正確的人。釘釘內(nèi)置組織通訊錄和釘釘群，在大運(yùn)村得到充分應(yīng)用，為大運(yùn)村超過(guò)6000人的組織劃分、多架構(gòu)實(shí)時(shí)在線提供清晰資料看板。
一個(gè)審批流，快速觸達(dá)審批責(zé)任人
除了“人”的統(tǒng)籌，成熟的協(xié)作離不開(kāi)“事”的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。大運(yùn)會(huì)背景之下，事務(wù)性工作、日常管理審批事項(xiàng)龐雜，需要一個(gè)成熟的系統(tǒng)化應(yīng)用來(lái)簡(jiǎn)化日常審批的復(fù)雜流程。舉例來(lái)說(shuō)，工作人員日常假勤處理，需根據(jù)具體情況記錄與審批，通過(guò)釘釘內(nèi)部的審批流，能夠智能匹配不同分支對(duì)應(yīng)審批責(zé)任人，快速完成人員假勤、事務(wù)處理等審批流的“上傳下達(dá)”。
一個(gè)集成平臺(tái)，三方協(xié)同提效率
大運(yùn)會(huì)的舉辦對(duì)城市交通保障工作提出了很高的要求。僅靠對(duì)講機(jī)進(jìn)行交通調(diào)度指揮，無(wú)法保障數(shù)大會(huì)期間的精準(zhǔn)運(yùn)力投放。釘釘為大運(yùn)會(huì)交通保障打造的移動(dòng)協(xié)作平臺(tái)，將賽事指揮中心與司機(jī)、志愿者等工作人員有效串聯(lián)，保證各個(gè)部門(mén)各司其職，工作進(jìn)展實(shí)時(shí)更新。
通過(guò)釘釘?shù)痛a開(kāi)發(fā)交付的大運(yùn)會(huì)車(chē)輛調(diào)度應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)賽事指揮中心能夠精準(zhǔn)下達(dá)調(diào)度指令，司機(jī)、志愿者等工作人員隨時(shí)接受任務(wù)并反饋、實(shí)現(xiàn)賽事交通運(yùn)輸保障的智能指揮和響應(yīng)、上崗培訓(xùn)、專用線路導(dǎo)航等全方位的數(shù)據(jù)看板。
成都大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)有關(guān)工作人員表示，釘釘強(qiáng)大的組織在線，溝通在線，協(xié)同在線能力，很好地協(xié)助了大運(yùn)村各類事項(xiàng)的上傳下達(dá)，把人，項(xiàng)目，流程串聯(lián)在一起，有效提高大運(yùn)會(huì)籌辦效率。
