裕同科技為國內高端包裝整體解決方案提供商,榮獲2022中國制造業民營企業品牌包裝整體方案500強等殊榮。
遇到的難題
在采購震旦打印機及相關服務前,裕同使用多家品牌的機器,設備故障率較高,員工打印作業經常被迫中斷,直接影響工作效率;設備叫修需聯系不同設備供應商,不同廠牌機型也需要準備多樣耗材庫存,后勤維護成本居高不下。
裕同總部園區內萬余名員工,后勤辦公約2,000余人,用戶、部門繁多,打印量大,打印費用占整體辦公費用比例較高。由于未對打印設備進行管控,誤印量大,形成打印浪費;再者,打印流程多易造成文件誤取,存在打印效率及安全隱憂。
震旦優化方案
震旦與客戶聯手展開設備優化項目工作:現場調研、提出優化方案、明確優化指標。最后,客戶導入震旦打印設備,大幅改善設備穩定度及輸出品質;加入軟件管控,導入刷卡取件方案(震旦Magicshow打印軟件),提升整體打印效率及打印安全,整體方案在導入后,各項指標均得到大幅的優化,成效卓著:
簡易多元的身份認證整合
支持員工卡、手機掃碼、人臉辨識、指紋身份認證進行打印機解鎖,與企業現有OA系統、人資考勤、門禁監控環境完美結合,一體化管理。
打印效率up 員工滿意up
漫游打印取件:打印后可至任意一臺打印機取件,終結員工排隊、打印文件后無人認領造成浪費等亂象。
多打印端口自動分配:印量再大也不塞車,確保工作流程暢行無阻。
管控費用 輕松上手無負擔
可按個人、部門進行印量配額、功能限制,合理分配、規劃打印資源,讓每一分錢都花在刀刃上。
自定義報表格式、自動統計、自動發送報表到不同部門管理者;分層負責,明確管理責任。
遠程在線管理打印設備,實時監控打印狀態、耗材存量、故障代碼,釋放IT資源,提升現場管理效率。
優化后成效
*248服務:2分鐘內響應,4小時內到修,8小時內解決問題,限震旦直銷網點覆蓋地區,以工作小時計算。