裕同科技為國內(nèi)高端包裝整體解決方案提供商，榮獲2022中國制造業(yè)民營企業(yè)品牌包裝整體方案500強(qiáng)等殊榮。
遇到的難題
在采購震旦打印機(jī)及相關(guān)服務(wù)前，裕同使用多家品牌的機(jī)器，設(shè)備故障率較高，員工打印作業(yè)經(jīng)常被迫中斷，直接影響工作效率；設(shè)備叫修需聯(lián)系不同設(shè)備供應(yīng)商，不同廠牌機(jī)型也需要準(zhǔn)備多樣耗材庫存，后勤維護(hù)成本居高不下。
裕同總部園區(qū)內(nèi)萬余名員工，后勤辦公約2,000余人，用戶、部門繁多，打印量大，打印費用占整體辦公費用比例較高。由于未對打印設(shè)備進(jìn)行管控，誤印量大，形成打印浪費；再者，打印流程多易造成文件誤取，存在打印效率及安全隱憂。
震旦優(yōu)化方案
震旦與客戶聯(lián)手展開設(shè)備優(yōu)化項目工作:現(xiàn)場調(diào)研、提出優(yōu)化方案、明確優(yōu)化指標(biāo)。最后，客戶導(dǎo)入震旦打印設(shè)備，大幅改善設(shè)備穩(wěn)定度及輸出品質(zhì)；加入軟件管控，導(dǎo)入刷卡取件方案（震旦Magicshow打印軟件），提升整體打印效率及打印安全，整體方案在導(dǎo)入后，各項指標(biāo)均得到大幅的優(yōu)化，成效卓著：
簡易多元的身份認(rèn)證整合
支持員工卡、手機(jī)掃碼、人臉辨識、指紋身份認(rèn)證進(jìn)行打印機(jī)解鎖，與企業(yè)現(xiàn)有OA系統(tǒng)、人資考勤、門禁監(jiān)控環(huán)境完美結(jié)合，一體化管理。
打印效率up 員工滿意up
漫游打印取件：打印后可至任意一臺打印機(jī)取件，終結(jié)員工排隊、打印文件后無人認(rèn)領(lǐng)造成浪費等亂象。
多打印端口自動分配：印量再大也不塞車，確保工作流程暢行無阻。
管控費用 輕松上手無負(fù)擔(dān)
可按個人、部門進(jìn)行印量配額、功能限制，合理分配、規(guī)劃打印資源，讓每一分錢都花在刀刃上。
自定義報表格式、自動統(tǒng)計、自動發(fā)送報表到不同部門管理者；分層負(fù)責(zé),明確管理責(zé)任。
遠(yuǎn)程在線管理打印設(shè)備，實時監(jiān)控打印狀態(tài)、耗材存量、故障代碼，釋放IT資源，提升現(xiàn)場管理效率。
優(yōu)化后成效
*248服務(wù)：2分鐘內(nèi)響應(yīng)，4小時內(nèi)到修，8小時內(nèi)解決問題，限震旦直銷網(wǎng)點覆蓋地區(qū)，以工作小時計算。
