技術(shù)迭代不斷驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)快速增長,從PC電腦到手機(jī)平板、再到可穿戴設(shè)備的興起,每一次設(shè)備的迭代都代表著技術(shù)為產(chǎn)品注入了新的發(fā)展動(dòng)能。與此同時(shí),消費(fèi)電子設(shè)備迭代更新周期的不斷縮短,市場增長疲緩等因素,也對行業(yè)的流轉(zhuǎn)效率提出了更高的要求。
從宏觀政策導(dǎo)向來看,宏觀政策對于消費(fèi)電子行業(yè)管理合規(guī)的要求也在逐年提高,希望能通過以財(cái)稅合規(guī)、運(yùn)營合規(guī)及數(shù)據(jù)安全合規(guī)等合規(guī)手段為抓手,助力企業(yè)達(dá)成長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
在流轉(zhuǎn)效率提升與安全合規(guī)要求的雙重驅(qū)動(dòng)下,電子合同或成破局關(guān)鍵,通過打通產(chǎn)業(yè)上下游的協(xié)同鏈路,提升產(chǎn)業(yè)上下游的溝通效率,電子合同的簽署和履行成為驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)協(xié)同的重要加速器。
同時(shí),相較于紙質(zhì)合同,電子合同不僅簽署快、效率高,還具有便捷留存查找及快速出證的優(yōu)勢,助力企業(yè)安全高效管理。
打通上下游全鏈路,助力高效溝通協(xié)作
痛點(diǎn):
消費(fèi)電子行業(yè)內(nèi)的大型公司,為了保證核心競爭力,往往會將業(yè)務(wù)范疇擴(kuò)展到研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、營銷的全過程,形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。
在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,至少會涉及上游供應(yīng)鏈供應(yīng)商、研發(fā)生產(chǎn)制造商、產(chǎn)品分銷經(jīng)銷商的合同文件對接,一旦投入銷售,還有可能涉及消費(fèi)使用者的消費(fèi)分期及售后服務(wù)維修確認(rèn)單的往來。
解決方案:
合同文件的流轉(zhuǎn)溝通效率決定了業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率,法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺通過電子合同替代紙質(zhì)合同的方式,貫穿業(yè)務(wù)上下游全鏈路,提升溝通效率,進(jìn)而提升業(yè)務(wù)效能,助力產(chǎn)品快速迭代交付。
賦能企業(yè)內(nèi)外部管理,讓安全規(guī)范“輕而易得”
痛點(diǎn)一:
消費(fèi)電子的行業(yè)屬性,決定了協(xié)同的復(fù)雜性,從產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷售,涉及供應(yīng)商管理、訂單協(xié)同及采購尋源等多種場景應(yīng)用及合同文件往來。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同文件,相對方容易審查不到位,難以有效核實(shí)相對方的身份真實(shí)性;儲存難、容易出現(xiàn)遺失的風(fēng)險(xiǎn);后期查找難,舉證不易。
采購場景示意圖
解決方案:
① 法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,提供完整的數(shù)智化合同解決方案,產(chǎn)品功能覆蓋合同簽署全場景。針對消費(fèi)電子行業(yè)中合同多、相對方多,難以有效核實(shí)相對方身份真實(shí)性的問題,提供多種個(gè)人身份實(shí)名認(rèn)證的方式,確保簽署相對方身份真實(shí)、簽署的合同可靠且具有法律效力。
② 針對紙質(zhì)合同儲存難的問題,法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺真正做到了線上快捷簽、同步存、后續(xù)快速查,不僅提效,更為后續(xù)合同查找和舉證提供了有力保障。
法大大電子簽,可用于線上文件生成、簽章設(shè)置等環(huán)節(jié),銷售代表可直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)發(fā)起簽署流程,完成內(nèi)部審批,批發(fā)商/代理商/經(jīng)紀(jì)人等在接收到簽署短信通知后,可直接完成線上簽署,文件自動(dòng)存檔,后期便捷下載,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上閉環(huán)。
痛點(diǎn)二:
消費(fèi)電子行業(yè)用工多,用工類型復(fù)雜;涉及的人事合同多,企業(yè)內(nèi)部的合同流轉(zhuǎn)也容易存在問題。例如用工類型復(fù)雜導(dǎo)致的合同類型多、簽署周期長;合同數(shù)據(jù)分散在各個(gè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)一致性存疑;合同歸檔分散,查找調(diào)閱合同數(shù)據(jù)、挖掘合同數(shù)據(jù)價(jià)值難。
解決方案:
① 針對合同類型多、簽署周期長的難題,法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺提供“合同模版”“自動(dòng)歸檔”及“證明文件自助開具”等功能。人事合同批量下發(fā)、快速簽署、自動(dòng)歸檔;在職員工各類證明文件自助開具,全面解放hr的勞動(dòng)力。
② 以往紙質(zhì)勞動(dòng)合同不僅簽署慢、存儲難,而且統(tǒng)計(jì)需要由專人手動(dòng)負(fù)責(zé),再列成excel表,統(tǒng)計(jì)難度大、易出錯(cuò),法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺提供統(tǒng)一的企業(yè)合同管理后臺,數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì),為后續(xù)企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
人力資源場景示意圖
典型客戶案例,某世界500強(qiáng)家電品牌零售商
作為全球領(lǐng)先的家電品牌零售商,對管理效率要求較高,無論是企業(yè)內(nèi)部的人事合同簽署管理,還是涉及外部的采購、合作管理,要想提效,就必須率先擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
在這樣的背景下,法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺被集成到了集團(tuán)的整體業(yè)務(wù)流程中,覆蓋集團(tuán)本身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和集團(tuán)旗下的各項(xiàng)子業(yè)務(wù),全面提升業(yè)務(wù)管理效率,推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展。
某電器集團(tuán)業(yè)務(wù)示意圖
未來,法大大將持續(xù)以法律科技為依托,憑借新一代數(shù)智化簽約管理平臺的強(qiáng)大產(chǎn)品能力,助力消費(fèi)電子行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型突圍。