合同內容不清楚、條款不明確、約定不細致,目前市場上的各類合同種類繁多,內容質量良莠不齊,而一旦出現法律瑕疵,就會出現約定無效的情況,令簽約雙方都有被侵害的危機。
合同起草審查的標準在哪里?2021年6月6日,由法律出版社、法天使-中國合同庫主辦,e簽寶、冪律聯合主辦,中國標準化研究院、北京仲裁委員會/北京國際仲裁中心、亞太法務聯盟特別支持,“中國合同標準發布會”在北京舉辦。這是數十年來,首次以“合同的標準”為主題的行業大會。
作為電子簽名行業的獨角獸,e簽寶一直以來在向全社會推行無紙化辦公,線上簽合同的安全性、合同文本的規范化、合同管理的智能化等等都是e簽寶多年來推行的重點。牽頭組織此次“中國合同標準發布會”,e簽寶很高興有這么多關注合同標準的伙伴,大家攜手共同為提升中國社會的合同水平而出力。
目前,實踐中,由于缺乏標準,同一份合同,經不同律師、法務審核后的結果差別巨大,導致合同工作的質量和效率難以得到保障,增大了合同風險和交易成本。過去數年,全國千萬數量級訴訟在各級法院頻繁發生。
法律出版社社長伍彪在致辭中提到,關于標準的合同圖書、合同數據及合同實務中的標準,將成為社會的基礎設施,極大促進社會交易。國家市場監督管理總局合同處處長李東衛指出,國家各級部門制定的示范合同文本,其目的也是倡導有標準的合同,在社會各主體利益關切的領域,適時發布示范合同文本為社會經濟發展做出貢獻。同時,在制定示范文本的時候,各界專家其實也需要有更多共識,擁有相對統一的標準。北京仲裁委員會/北京國際仲裁中心秘書長林志煒從爭議解決角度出發,認為社會存在較多的合同爭議,一定程度上是因為當事人在起草審查合同的過程中缺乏標準,為后續的合同履行埋下隱患。
隨著越來越多的企業選擇線上簽合同,在電子合同新標準下,又該如何選擇合規的電子合同。e簽寶聯合創始人程亮談到,這幾年e簽寶在電子合同領域進行了很多探索,也擁有很多用戶。在整個合同的生命周期當中,簽約是重要一環,合同的起草審查,合同的履行監督乃至合同的爭議解決,都需要標準,e簽寶將與標準工作組的各位專家一道,實踐和推廣合同的標準。
“在服務客戶過程中,我們發現不少合同文本質量層次不齊,如果直接簽出,合同就會存在法律瑕疵。例如,仲裁條款約定不明導致仲裁約定無效的事情時有發生。每當發現這種遺憾,我便常常思考,其實社會合同標準的統一與提升,仍有很大的進步空間。顯然,大力推行標準合同,無疑也將大大降低交易成本,促進交易的進行,減少爭議。這必將具有極強的社會意義。提升中國社會的合同水平。”程亮表示。
目前我國大多數企業合同管理還是以非標,離散的方式。所謂非標一般來說就是不同企業之間有各自的模版和審核要求及標準,不僅不統一而且水平差異較大。同一類合同可能a企業的法務部審核后是一個結果,b企業的法務部審核是另一個結果。所謂離散是在于用簽的合同一般都是用印員帶出蓋章,真假難辯,控管較難。此外,簽完后的合同往往在檔案管理員處存檔,履約監控缺失,一旦涉及人員流動,大量文檔需要交接。
相較于傳統合同的管理鏈路,電子合同雖然屬于新鮮事物,但卻極好的解決了傳統合同全生命周期管理過程中的痛點。首先,電子合同更加安全,由于電子合同采用實名認證,意愿認證的方式,每個電子簽名都經過了簽署人個人刷臉,完成了充分意識表示。可以有效杜絕蘿卜章的情況。其次,電子合同更加方便,電子簽名不僅無需郵寄,省去文檔簽署在途時間,而且可以并發簽署,大幅提高簽署效率。最后,電子合同更加智能。電子合同不僅起草可以配置企業不同的模板庫,而且還能自動填寫簽署人信息,履約過程也能結合合同對方的風控實施監測,并且智能分析交易變化,為業務賦能。
活動現場,以“聚合眾人智慧,建立合同標準”為主旨的合同起草審查指南團體標準儀式啟動,中國標準化研究院質量研究分院院長劉碧松、中國行為法學會副秘書長李成斌為儀式致辭。作為中國合同標準的聯合發起單位,e簽寶聯合創始人程亮在啟動儀式上與各界專家學者,在大屏上按下了手印。
大會的最后,由法律出版社、法天使-中國合同庫、中國標準化研究院、中國互聯網協會等機構的負責人為合同標準工作組的各位起草人授牌。
大會議程緊湊而充實,這場大會的重要意義之一,是把合同服務乃至法律服務的標準議題,帶到廣大法律人的視野。一個行業的發展成熟度的重要標志之一,正是產品或服務標準的提出。讓我們期待著更有標準的合同服務,更快更好的行業發展。
