客服人員是電商行業最基層的工作人員,但是卻肩負著一個店鋪的成交率、客單率和店鋪好評等方面的業績。一個好的客服人員不僅能為店鋪帶來效益,更能夠使店鋪品牌形象深入人心。但現在顧客需求千變萬化,很多店家都開始開始在如何提高客服轉化率的問題上心存困擾,有的甚至開啟了客服團隊外包來解決公司的客服資源問題。那么如何成為一名優秀的電商客服就是很多人關心的問題了,我們一起來看下。
話術遵循的技巧套路
1.文明禮貌用語
作為電商客服,一定要注意文明用語。注重禮貌禮節可以提升客戶對店鋪的第一印象,增加好感度哦。多用親昵稱呼“親”、“小仙女”等親昵和贊美的詞,借此拉近與顧客的心理距離,方便溝通。
2.熟悉產品服務
電商客服一定要詳細了解本店鋪的產品和服務,如果對客戶咨詢的問題一問三不知,很久才回復,換位思考一下,哪個消費者不反感啊?
3.切實解決客戶問題
作為電商客服,在公司允許的自己力所能及的范圍內,可以幫助顧客解決問題的,就盡量解決。如果不可以解決,就如實相告。這樣顧客才會理解并感激你。切記推卸責任!顧客最反感的就是,電商客服一味地推卸責任,是商品質量問題,就承認及時解決。如果不是商品本身的問題,就和客戶解釋清楚,不能把責任都推給顧客
眾所周知所有買家在進行咨詢時,莫非便是咨詢自己對于產品的疑問,所以這就要求客服必須足夠的了解產品,從而提高工作效率。如果你遇到一些糾結或者是選擇恐懼癥的客戶,你也可以根據他自己的情況提出建議。同時,你也可以推薦與買家喜歡的產品相關的產品進行相關銷售,從而協助客戶選擇最合適的產品。
4、促進交易
有時我們會發現,一些買家下單后沒有及時付款,這時,客服便可以通過旺旺詢問買家是否有什么問題或者是疑慮,然后詳細告訴客戶,我們產品的優勢;如果是因為價格問題,那么客服可以真誠地告訴客戶這是實價銷售,并結合寶貝的優勢、質量和售后服務來解釋性價比在哪里。如果是因為郵費問題,淘寶代運營小編建議可以試著贈送買家一些折扣或小禮物。
5、訂單處理
訂單生成后,客服應在第一時間與買方確認接收信息是否正確。如果買家提出修改地址或者是地址填錯,客服可以在后臺及時的修改掉,修改完成后,客服仍需再次發送到客戶的旺旺,讓客戶核對。
如果有些產品是成對的,購買它們時需要買一對數量,但買家只購買了單個數量,這時淘寶代運營小編建議客服可以去咨詢一下買家,是否拍錯了;溝通時需注意買方訂單的備注信息或答應買方的要求,并及時備注。
6、物流跟蹤
填寫相應的快遞單號后,淘寶代運營客服還應做好相關的物流跟蹤。如遇異常情況,及時與賣方聯系,如物流現場出現問題,需與買方確認退貨或補發其他快遞;如果出現丟件情況,你應該先和快遞員協商,然后聯系買家,以避免出現差評。
當解答完顧客疑慮之后,我們的客服人員可以適當的催促顧客下單,通常的引導話術就是“立即下單返券”“立即下單送小禮品”等,但是這個過程一定要做到自然,不能太過于頻繁,一面引起顧客反感得不償失。
7、找到一個合適的客服培訓系統,我們是一個快速培訓客服的系統,系統內部含有打字測試,各電商平臺規則,工作臺的使用及一對一實操演練接待演習。如何成為一名合格的客服鐵軍?首先想成為一名合格的電商客服,必備基礎是‘打字’,其次是需要熟悉各個電商平臺的規則,最后進行接待工作臺的學習及一對一實操演練,教你成為一名優秀的客服。