近日，華為全聯(lián)接大會(huì)2023“WeLink+華為云差旅，開(kāi)啟數(shù)智化連接新旅程”專(zhuān)題論壇在上海世博中心隆重舉辦。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃受邀發(fā)表《費(fèi)控+差旅深度融合，開(kāi)拓企業(yè)降本增效新局面》主題分享。
馬春荃表示，未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院與合思聯(lián)合發(fā)布的《2023費(fèi)控及差旅趨勢(shì)分析報(bào)告》顯示，疫情結(jié)束后實(shí)體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)顯著增加，商旅交易呈現(xiàn)井噴趨勢(shì)。“量?jī)r(jià)齊升背后，企業(yè)卻陷入了業(yè)務(wù)拓展與成本控制的無(wú)限糾結(jié)。華為云與合思聯(lián)合推出的「華為云差旅管理與費(fèi)控一體化解決案」，在安全合規(guī)、精益管理、降本增效和智慧出行等方面為企業(yè)提供全維度支持——幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員從繁復(fù)的報(bào)賬記賬算賬的工作中解放出來(lái)，全員參與‘合力省’模式，讓企業(yè)更省錢(qián)；讓事前、事中、事后全流程管控，讓企業(yè)更省事；建立更敏捷、高效的組織，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋，在更細(xì)的顆粒度下管理和經(jīng)營(yíng)，讓企業(yè)管理者更省心。”
以下為現(xiàn)場(chǎng)分享實(shí)錄（已精簡(jiǎn)）：
01
企業(yè)陷入業(yè)務(wù)拓展與成本控制的“糾結(jié)”
根據(jù)《2023費(fèi)控及差旅趨勢(shì)分析報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告”）數(shù)據(jù)顯示，2023 年 1-7 月，差旅消費(fèi)總體金額同比增加220.11%、環(huán)比（2022年6月1日-2022年12月31日）上漲 95.49%，從交易單量上同比增加 160.40%、環(huán)比（2022年6月1日-2022年12月31日）上漲61.36%。消費(fèi)金額的漲幅也明顯高于消費(fèi)單量的漲幅，反映出單次消費(fèi)金額也在顯著增加。另外，疫情結(jié)束后實(shí)體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)顯著增加，其中機(jī)票、火車(chē)增速均在260% 以上，到店用餐同比增速超200%。
對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言，差旅消費(fèi)量?jī)r(jià)齊升對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。據(jù)報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，2023年1-7月，無(wú)論是同比還是環(huán)比，商務(wù)消費(fèi)的超標(biāo)訂單量都明顯高于消費(fèi)訂單量，這表明在價(jià)格飆升情況下企業(yè)超標(biāo)現(xiàn)象非常明顯，成本控制風(fēng)險(xiǎn)更為突出。另外，在差旅或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理上，有51.79% 的企業(yè)調(diào)低了對(duì)應(yīng)的差旅或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，僅有 13.69%的企業(yè)調(diào)高了對(duì)應(yīng)的差旅或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。在「對(duì)降本增效的壓力相比去年有何變化」的問(wèn)題上，有高達(dá) 68.07% 的企業(yè)選擇「比去年更大」，由此可見(jiàn)，企業(yè)普遍面臨著成本控制和效益提升的壓力。
深入調(diào)研發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在費(fèi)用管控場(chǎng)景中最大的痛點(diǎn)是效率問(wèn)題，報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，「發(fā)票、單據(jù)太多，人工處理太耗時(shí)」反饋占比最高，達(dá)32.49%；「缺少自動(dòng)控制系統(tǒng)，人工校驗(yàn)效率低」反饋占比22.02%，兩者合計(jì)達(dá)到54.51%。盡管如此，絕大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有躺平，都在積極尋找、嘗試降本增效“強(qiáng)身健體”的各種工具或方法。
02
“華為云差旅+合思”，共創(chuàng)一體化解決方案
企業(yè)如何做到“省”者為王？在馬春荃看來(lái)，合思以費(fèi)控賦能企業(yè)差旅，打造一體化的解決方案，能幫企業(yè)真正做到「省」。
進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)智化，不僅僅是技術(shù)的更迭，更是一種思維方式和管理理念的升級(jí)。「華為云差旅管理與費(fèi)控一體化解決案」，是基于雙方優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、訂購(gòu)、驗(yàn)票、報(bào)銷(xiāo)、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，為企業(yè)提供一站式的差旅管理與“消費(fèi)即合規(guī)、采購(gòu)即報(bào)銷(xiāo)”的財(cái)務(wù)數(shù)字化費(fèi)控，一鍵下單即享全流程差旅無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，讓員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)需墊資、無(wú)需開(kāi)票、無(wú)需提單，讓財(cái)務(wù)壓力極致釋放。
應(yīng)用這一方案，將助力企業(yè)打破差旅預(yù)訂、費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)管理與憑證管理等多系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；從流程優(yōu)化看看，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)從差旅預(yù)訂、導(dǎo)入驗(yàn)票、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、智能審批、統(tǒng)一支付、財(cái)務(wù)記賬及數(shù)據(jù)歸檔的全流程一體化閉環(huán)；從建設(shè)效果看，將減少75%員工報(bào)銷(xiāo)耗時(shí)、減少90%財(cái)務(wù)入賬時(shí)間、100%的電子發(fā)票合法合規(guī)管理，同時(shí)降本增效效果顯著，約節(jié)省企業(yè)35%的成本費(fèi)用。
03
效率提升80%、差旅成本下降20%
以合思華東大區(qū)的國(guó)家5A級(jí)某國(guó)有綜合型物流企業(yè)為例，該企業(yè)是一家專(zhuān)注于運(yùn)輸運(yùn)行安全技術(shù)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的創(chuàng)新型、項(xiàng)目制公司，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)，部分業(yè)務(wù)處在偏遠(yuǎn)地區(qū)。因此，員工差旅時(shí)酒店訂購(gòu)較為困難，事后報(bào)銷(xiāo)更為繁瑣。
針對(duì)該企業(yè)費(fèi)控痛點(diǎn)，合思無(wú)縫集成Welink、華為云差旅，建立以“智能報(bào)銷(xiāo)為核心”的數(shù)字化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)模式，實(shí)現(xiàn)因公消費(fèi)全場(chǎng)景“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”。同時(shí)，合思可有效避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)情形，顯著提高報(bào)銷(xiāo)效率。通過(guò)對(duì)事前中后全流程進(jìn)行成本管控，企業(yè)財(cái)務(wù)管理合規(guī)性得到提升，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)賬更加輕松高效。而在財(cái)務(wù)入賬階段，合思也憑借自身超強(qiáng)的連接能力，與企業(yè)自身ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，一鍵導(dǎo)入自動(dòng)生成憑證，極大節(jié)省財(cái)務(wù)作業(yè)工作量。在應(yīng)用「華為云差旅管理與費(fèi)控一體化解決方案」后，該企業(yè)整體差旅、費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)與項(xiàng)目收支統(tǒng)計(jì)的工作效率得到極大提升，整體效率提升80%、差旅成本下降20%。
未來(lái)，合思將與華為云持續(xù)深化合作，共同推進(jìn)產(chǎn)業(yè)生態(tài)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)，在“省”者為王的時(shí)代，助力企業(yè)“省”字當(dāng)頭、向“數(shù)”而生、向“智”而強(qiáng)，為企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航，為企業(yè)客戶提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)。
10月12日，誠(chéng)邀您參加2023合思未來(lái)財(cái)務(wù)人大會(huì)暨秋季產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
