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對于團隊管理者而言,使用刷卡、刷臉或者使用指紋識別等方式,就能做好員工在固定場所上下班的考勤記錄;但是,外勤、活動的簽到管理就不那么容易了。

現代商業環境中,越來越多的企業需要管理大量移動辦公的人員,如業務員、銷售人員、巡店人員等。由于外出時間長、流動性大、工作時間不固定,外勤員工的具體位置無法掌握,不僅是考勤問題,人身安全和工作狀態也難以確認,在人員管理、任務分配、溝通協作等方面帶來一系列挑戰。

為了解決管理者的困擾,金柚網與企業微信產品團隊共創“圖釘簽到”,這是一款在企業微信環境下,適配外勤、巡店、會議、活動等多場景的實地、實景簽到工具。團隊管理者可自主配置坐標定位、簽到二維碼、實時照片以及簽到備注佐證簽到結果。

“圖釘簽到”位于企業微信第三方應用市場“移動辦公”分類的推薦首位,企業管理者可前往添加應用。截至目前,圖釘簽到已服務于6000多家企業,涵蓋餐飲、零售、物流、醫藥、智能制造等多個行業,以卓越的服務和產品體驗得到了客戶的認可和信賴。

多樣化簽到方式,多場景靈活適配

隨著數字化時代的到來,人才在企業發展中所占的比重越來越大,傳統的管理流程無法滿足企業“管人”的需求。

通過圖釘簽到,管理者只需自定義簽到范圍,即可記錄、統計各類簽到信息,支持手機端和PC端操作,隨時隨地查看簽到結果和簽到數據,并以Excel形式導出簽到記錄,進行數據處理和留存,節省大量時間和精力,并減少人工統計帶來的錯誤和漏洞。

其中,自由外勤簽到,適用于長周期、需要重復簽到的場景,如拜訪、巡店等。不僅支持現場拍照簽到,填寫備注佐證拍照結果,還可查看個人歷史簽到詳情、團隊成員歷史簽到數據。在靈活辦公新時代,不限打卡次數,盡享自由簽到之便。

活動會議簽到,適用于單次簽到的場景,如會議、活動等。可自定義打卡范圍,支持掃碼簽到,更準確記錄簽到者位置,并自動記錄簽到時間、簽到地點、簽到備注等信息,在線查看簽到數據,讓簽到無憂。

生態融合,以數字化滿足企業需求

騰訊微信事業群副總裁黃鐵鳴曾表示,“在數字化時代,信息效率是企業的生產效率的重要變量,企業微信要幫助企業,對內讓信息流轉高效、安全、可控;對外連接消費者,讓服務起于信任,成于專業”。

圖釘簽到作為金柚網與企業微信產品團隊共創的產品,經過雙方共同打磨后,登錄至企業微信第三方應用市場,為更多客戶帶來高效準確的簽到體驗,也為企業微信的移動辦公場景提供全新的數字化解決方案。

相比于費時費力的傳統簽到方式,圖釘簽到具有以下優勢:

· 應用簡單便捷:無需額外的設備、APP和紙質考勤表,只需通過企業微信工作臺內的“圖釘簽到”應用即可完成簽到,流程更方便、更高效。

· 管理實時同步:簽到結果輕松管理、一覽無余,便捷報表記錄,幫助團隊管理者快速掌握簽到數據,大幅減少管理的工作量。

· 簽到結果可靠:防作弊水印保護,打卡記錄無法被篡改,避免違規行為的發生;拜訪實時拍照,人員工作真實開展,業務數據準確可靠。

· 數據安全保密:對數據進行嚴格的加密處理,確保數據的安全性和保密性。

企業服務是連接,是重塑,是價值創造。在近10年人力資源服務實踐積累下,金柚網致力于成為企業最可靠的伙伴與知已,以“連接企業連接人,釋放人力資源價值”為核心,時刻關注企業訴求,提供對用戶更有價值的解決方案。

圖釘簽到是金柚網成熟的數字化技術的延伸,與企微生態融合,以高效率集成、規范化管理和自動化處理,幫助企業從繁瑣的簽到事務中解放出來,實現更精細化的管理,加速推進企業數字化轉型。

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標簽:圖釘 簽到 共創 數字化 移動辦公 解決方案 企業 新一
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