日前，物產中大化工集團正式引入360億方云企業云盤，通過私有化部署，實現全集團文檔安全存儲及管理、公司內部和外部供應商之間的高效協作辦公。
文件安全管理需求提上日程
物產中大化工集團有限公司（原浙江物產化工集團有限公司）成立于2005年，公司控股股東物產中大集團股份有限公司是浙江省屬特大型國有控股企業集團，中國供應鏈集成服務引領者，連續12年入圍《財富》世界500強。
隨著業務規模的逐漸壯大，物產中大化工集團的辦公資料也逐漸多了起來，對安全的文檔管理產品的需求也逐漸變得強烈。
起初，公司通過本地服務器進行文件存儲和文件共享，但缺點在于文件難管理、文件的安全性無法得到保障。由于無法進行精細的員工權限管控，當有人對文件進行了誤操作或者刪除等動作，原有的文件將沒法追回。
同時在和外部客戶、合作伙伴的合作過程中，需要通過通訊軟件、郵件添加附件等方式來回傳送文件，如果文件特別大或者需要傳送的文件很多，那么發送起來并不太方便。同時也難以保障核心機密文件在傳送過程中安全不泄密。
360億方云助力文件安全管理及應用
物產中大化工集團最終在市面上眾多的云盤產品中選擇了360億方云企業云盤，并進行了私有化部署。
（1）辦公文件統一存儲至云盤
集團的辦公文檔、內部制度文檔、產品圖紙、音頻/視頻資料等統一存儲至企業云盤，按組織架構進行管理。員工可以通過文件搜索、以圖搜圖等方式，秒速搜到自己需要的資料，不僅保障了文件有序存儲、避免丟失，還大大提升了文件利用效率。
（文件搜索，360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
（2）精細化員工權限管理
360億方云最高支持9級權限管理，管理員可以在云盤上給每一個使用云盤的員工分配操作權限，精細到每個員工是否可以擁有上傳、下載、訪問、編輯、移動、分享文件的各類權限，從而保障文件不會被不該接觸的人訪問并做更改。
（權限管理體系，360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
（3）文件共享、在線協同編輯
員工通過云盤實現辦公文檔、資料的共享。將同一個團隊或同一個項目的成員邀請進協作文件夾，成員們不論身處何時何地，都能隨時打開云盤的協作文件夾、共享文檔。
云盤支持多個成員同時在線編輯同一份文件，共創文件無需在多個成員之間傳來傳去，其他成員無論何時打開共享文件，看到的都是改動后的文件最新版，避免弄錯文件版本。
（多人在線編輯，360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
此外，云盤還支持保存文件的最多100個歷史版本，需要其中的任何一個版本都可以隨時查看并獲取。
（查看文件歷史版本，360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
（4）與外部供應商在線協作辦公
集團日常工作過程中需要和很多外部工廠、外包團隊之間合作。物產中大集團給外部合作團隊開通云盤的外部協作賬戶，雙方之間在云盤上就能實現辦公資料的共享、共同修改編輯、消息通知等，提升協作效率和安全性。
截至2022年底，360億方云已經為20多個行業的560000+企業用戶提供文件存儲、文件共享、文件在線協同編輯、文件安全管理等服務，其中包溫州市人民醫院、浙江大學、廈門大學、南京航空航天大學、中國礦業大學、廈門大學、中南民族大學、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中國鐵建大橋工程局、中國水利水電第七工程局、中交上海航道局、春秋航空、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團、之江實驗室、瀘州老窖、晶科能源、通威太陽能等眾多知名客戶。
