今年5月，財(cái)政部、稅務(wù)總局、人民銀行、國務(wù)院國資委、國家檔案局、標(biāo)準(zhǔn)委、國電聯(lián)辦、民航局、國鐵集團(tuán)九單位組織召開電子憑證會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)啟動(dòng)會(huì)。
電子會(huì)計(jì)憑證的格式非常多樣化，電子會(huì)計(jì)憑證的處理一直是企業(yè)的難點(diǎn)。此次試點(diǎn)工作雖然對(duì)企業(yè)的財(cái)稅系統(tǒng)升級(jí)提出了更高的要求，但也非常利于企業(yè)借此機(jī)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)銷入賬歸檔管理工作，推進(jìn)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
對(duì)于試點(diǎn)范圍內(nèi)的企業(yè)而言，時(shí)間緊且任務(wù)重，需要盡快九種試點(diǎn)電子憑證的的處理流程的改造與常態(tài)化運(yùn)行，以符合政策要求，試點(diǎn)外的企業(yè)同樣非常關(guān)注其給企業(yè)帶來的影響，提前做好準(zhǔn)備。
百望云深度參與到試點(diǎn)工作中，入選電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試服務(wù)保障單位，幫助企業(yè)完成服務(wù)對(duì)接，滿足試點(diǎn)政策的合規(guī)要求，保證試點(diǎn)電子憑證規(guī)范報(bào)銷入賬歸檔的同時(shí)，降低歸檔成本，提高運(yùn)營效率，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化、規(guī)范化、一體化。
距離深化試點(diǎn)工作啟動(dòng)已經(jīng)有一段時(shí)間了，企業(yè)在電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)的過程中，面臨了哪些問題？百望云是如何幫助解決的？一起了解下吧。
01 “電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”企業(yè)熱點(diǎn)問題Q&A
Q1：電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)包含9類憑證，企業(yè)對(duì)試點(diǎn)內(nèi)外的憑證處理流程如何區(qū)分？
本次深化試點(diǎn)工作范圍包含九類電子憑證，與原有的電子憑證處理流程不同，企業(yè)在處理時(shí)難以區(qū)分。百望云電子憑證解決方案，在報(bào)銷歸檔前可以做預(yù)處理，對(duì)電子憑證文件進(jìn)行識(shí)別。在系統(tǒng)識(shí)別后，若為試點(diǎn)內(nèi)的電子憑將就采用新的處理流程，試點(diǎn)外的電子憑證還是將按照原有流程處理。
Q2：試點(diǎn)電子憑證中大部分的承載格式為OFD和PDF，企業(yè)如何高效準(zhǔn)確的生成對(duì)應(yīng)的版式文件？
在試點(diǎn)的九類電子會(huì)計(jì)憑證中，其中四類電子憑證承載格式為OFD、兩類電子憑證承載格式為PDF。可見，如何高效生成版式文件是非常重要的問題。
百望云可以幫助企業(yè)來解決上述問題。系統(tǒng)將按照試點(diǎn)的要求預(yù)制模板，并形成模板池內(nèi)嵌到解決方案中。以這些模板為基礎(chǔ)，按照政策要求對(duì)憑證的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行套板處理，將數(shù)據(jù)與模板結(jié)合起來。在處理過程中，百望云通過優(yōu)化處理流程與優(yōu)化文件的儲(chǔ)存方式等手段，提高生成效率與儲(chǔ)存空間。這樣，百望云在生成版式的電子憑證，可以達(dá)到2000TPS以上的處理效率，大小僅為十幾K，相對(duì)于傳統(tǒng)的電子憑證的生成速度更快，存儲(chǔ)空間更小。
Q3：電子憑證如何規(guī)范歸檔？企業(yè)有哪些注意事項(xiàng)？
在本次試點(diǎn)工作中，每一種憑證都有對(duì)應(yīng)的操作指南。在電子憑證歸檔的過程中，要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào)）、財(cái)會(huì)[2020]第6號(hào)令的要求，同時(shí)還要參照國家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/94和DAT/95。這兩個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，建議大家詳細(xì)學(xué)習(xí)。
Q4：報(bào)銷入賬涉及多個(gè)系統(tǒng)，多個(gè)系統(tǒng)是否可以共享電子憑證文件處理能力？
從技術(shù)能力上看，開具端和接收端是有很多共同之處的，首先，電子憑證文件的閱覽都是需要的，無論是原始憑證，還是報(bào)銷入賬歸檔的記賬憑證，既要實(shí)現(xiàn)“機(jī)讀”，也要實(shí)現(xiàn)“人讀”。其次，無論是原始憑證還是記賬憑證的生成都需要符合財(cái)政部要求。百望云在提供解決方案時(shí)充分考慮到了這樣的需求。
百望云的電子憑證解決方案，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)API，可以連接企業(yè)的開具端系統(tǒng)、接收端的共享系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，共享調(diào)用電子憑證文件的處理。
Q5：如何保障憑證數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)和不被篡改？是否已經(jīng)建立起完善的機(jī)制來防范此類風(fēng)險(xiǎn)？
在試點(diǎn)要求中，提到了針對(duì)不同電子憑證的保護(hù)策略。例如，銀行回單、銀行對(duì)賬單、鐵路客票和航空行程單這四類OFD格式的電子憑證，一般會(huì)使用GBT38540電子簽章來進(jìn)行文件保護(hù)。對(duì)于電子非稅收入一般繳款書和財(cái)政電子票據(jù)這種PDF格式的電子憑證，因?yàn)槭褂玫氖菙?shù)字簽名，會(huì)遵循GBT35275國家標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于增值稅電子普通發(fā)票與增值稅電專用發(fā)票，使用的是zip文件（XBRL+數(shù)字簽名），遵循GBT31503標(biāo)準(zhǔn)。所以，針對(duì)不同的電子憑證會(huì)使用不同的安全保護(hù)機(jī)制，在對(duì)電子憑證進(jìn)行驗(yàn)證的時(shí)候，可以根據(jù)對(duì)應(yīng)的簽名或是簽章來分別進(jìn)行驗(yàn)簽處理。
另外，財(cái)政部要求保障文件的真實(shí)性和不可篡改，即企業(yè)要保證電子憑證的完整性、真實(shí)性、有效性。在完整性的基礎(chǔ)上，百望云會(huì)更深入的驗(yàn)證真實(shí)性和有效性，形成完善且安全的驗(yàn)簽機(jī)制。
Q6：百望云的電子憑證解決方案，整個(gè)的實(shí)施交付難度如何？百望云是否具備自研能力？
百望云的電子憑證解決方案核心是賦能，賦能財(cái)務(wù)系統(tǒng)或檔案系統(tǒng)，提供的產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)化的API，可與多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行共享，屬于輕交付產(chǎn)品，實(shí)施難度較小。百望云電子憑證系列產(chǎn)品全部為自主研發(fā)，使用的百望綠頁產(chǎn)品已經(jīng)拿到四十余個(gè)相關(guān)軟著。
02 百望云電子憑證解決方案，助力企業(yè)升級(jí)
憑借在票據(jù)、檔案、版式等數(shù)字化領(lǐng)域技術(shù)優(yōu)勢(shì)，圍繞開具端、接收端電子憑證業(yè)務(wù)處理流程，百望云推出了電子憑證一站式解決方案，接口標(biāo)準(zhǔn)、能力全面、產(chǎn)品成熟，快速滿足試點(diǎn)要求，打通電子憑證應(yīng)用及入賬報(bào)銷“最后一公里”，實(shí)現(xiàn)電子憑證、檔案數(shù)字化升級(jí)。
參與標(biāo)準(zhǔn)制定
百望云作為電子入賬憑證試點(diǎn)工作組成員，早在2021年8月的小范圍試點(diǎn)中就參與標(biāo)準(zhǔn)制訂和設(shè)計(jì)工作，深刻理解試點(diǎn)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
擁有自主版式，安全可控
百望綠頁為電子憑證應(yīng)用提供的核心能力，包括生成能力、閱覽能力、驗(yàn)簽?zāi)芰Α⒔馕瞿芰Αw檔能力，自主研發(fā)版式核心技術(shù)，獲得40多個(gè)OFD相關(guān)軟著，效率高、穩(wěn)定性好。
可閉環(huán)的電子會(huì)計(jì)檔案方案
百望云為企業(yè)提供更為高效地電子會(huì)計(jì)檔案使用和管理體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案在線自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，形成閉環(huán)管理。
百望云推出的電子憑證解決方案已經(jīng)應(yīng)用于銀行、保險(xiǎn)、能源制造等多個(gè)行業(yè)的集團(tuán)型企業(yè)，形成了標(biāo)準(zhǔn)化、成熟化的規(guī)模落地應(yīng)用，受到了市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可。
因?yàn)榧夹g(shù)領(lǐng)先、合規(guī)安全、行業(yè)落地場(chǎng)景廣、企業(yè)應(yīng)用效果顯著，百望云入選了工信部《2022年信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新解決方案（典型解決方案）》，百望云“綠頁閱讀器”也正式通過中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)GB18030-2022《信息技術(shù) 中文編碼字符集》最高級(jí)（實(shí)現(xiàn)級(jí)別3）認(rèn)證，是企業(yè)電子會(huì)計(jì)憑證管理升級(jí)的不二之選。
早在2021年，財(cái)政部在印發(fā)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中就強(qiáng)調(diào)，推動(dòng)電子會(huì)計(jì)憑證開具、接收、入賬和歸檔全程數(shù)字化和無紙化轉(zhuǎn)型。至此，開始加速電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作，本次深化試點(diǎn)涉及的九類試點(diǎn)電子憑證已經(jīng)覆蓋了企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)流程中，也在促使企業(yè)重塑財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程，反推企業(yè)盡快完成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
百望云始終與企業(yè)攜手共進(jìn)，依托于領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)能力與票單證領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案、支出管理、供應(yīng)鏈協(xié)同等一整套解決方案，覆蓋財(cái)稅管理全場(chǎng)景，真正幫助企業(yè)落地并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的線上化、自動(dòng)化和數(shù)字化，提高運(yùn)營效率，降低交易成本，實(shí)現(xiàn)合規(guī)管控，加速企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合。
