今年5月，財政部、稅務總局、人民銀行、國務院國資委、國家檔案局、標準委、國電聯辦、民航局、國鐵集團九單位組織召開電子憑證會計標準深化試點啟動會。
電子會計憑證的格式非常多樣化，電子會計憑證的處理一直是企業的難點。此次試點工作雖然對企業的財稅系統升級提出了更高的要求，但也非常利于企業借此機會標準化報銷入賬歸檔管理工作，推進財稅數字化轉型。
對于試點范圍內的企業而言，時間緊且任務重，需要盡快九種試點電子憑證的的處理流程的改造與常態化運行，以符合政策要求，試點外的企業同樣非常關注其給企業帶來的影響，提前做好準備。
百望云深度參與到試點工作中，入選電子憑證會計數據標準試服務保障單位，幫助企業完成服務對接，滿足試點政策的合規要求，保證試點電子憑證規范報銷入賬歸檔的同時，降低歸檔成本，提高運營效率，進一步推進企業財務信息數字化、規范化、一體化。
距離深化試點工作啟動已經有一段時間了，企業在電子憑證會計數據標準深化試點的過程中，面臨了哪些問題？百望云是如何幫助解決的？一起了解下吧。
01 “電子憑證會計數據標準”企業熱點問題Q&A
Q1：電子憑證會計數據標準試點包含9類憑證，企業對試點內外的憑證處理流程如何區分？
本次深化試點工作范圍包含九類電子憑證，與原有的電子憑證處理流程不同，企業在處理時難以區分。百望云電子憑證解決方案，在報銷歸檔前可以做預處理，對電子憑證文件進行識別。在系統識別后，若為試點內的電子憑將就采用新的處理流程，試點外的電子憑證還是將按照原有流程處理。
Q2：試點電子憑證中大部分的承載格式為OFD和PDF，企業如何高效準確的生成對應的版式文件？
在試點的九類電子會計憑證中，其中四類電子憑證承載格式為OFD、兩類電子憑證承載格式為PDF。可見，如何高效生成版式文件是非常重要的問題。
百望云可以幫助企業來解決上述問題。系統將按照試點的要求預制模板，并形成模板池內嵌到解決方案中。以這些模板為基礎，按照政策要求對憑證的結構化數據進行套板處理，將數據與模板結合起來。在處理過程中，百望云通過優化處理流程與優化文件的儲存方式等手段，提高生成效率與儲存空間。這樣，百望云在生成版式的電子憑證，可以達到2000TPS以上的處理效率，大小僅為十幾K，相對于傳統的電子憑證的生成速度更快，存儲空間更小。
Q3：電子憑證如何規范歸檔？企業有哪些注意事項？
在本次試點工作中，每一種憑證都有對應的操作指南。在電子憑證歸檔的過程中，要符合《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）、財會[2020]第6號令的要求，同時還要參照國家檔案局制定的行業標準DAT/94和DAT/95。這兩個行業標準是非常重要的，建議大家詳細學習。
Q4：報銷入賬涉及多個系統，多個系統是否可以共享電子憑證文件處理能力？
從技術能力上看，開具端和接收端是有很多共同之處的，首先，電子憑證文件的閱覽都是需要的，無論是原始憑證，還是報銷入賬歸檔的記賬憑證，既要實現“機讀”，也要實現“人讀”。其次，無論是原始憑證還是記賬憑證的生成都需要符合財政部要求。百望云在提供解決方案時充分考慮到了這樣的需求。
百望云的電子憑證解決方案，為企業提供標準API，可以連接企業的開具端系統、接收端的共享系統、ERP系統、報銷系統、電子會計檔案系統，共享調用電子憑證文件的處理。
Q5：如何保障憑證數據的安全、真實和不被篡改？是否已經建立起完善的機制來防范此類風險？
在試點要求中，提到了針對不同電子憑證的保護策略。例如，銀行回單、銀行對賬單、鐵路客票和航空行程單這四類OFD格式的電子憑證，一般會使用GBT38540電子簽章來進行文件保護。對于電子非稅收入一般繳款書和財政電子票據這種PDF格式的電子憑證，因為使用的是數字簽名，會遵循GBT35275國家標準。對于增值稅電子普通發票與增值稅電專用發票，使用的是zip文件（XBRL+數字簽名），遵循GBT31503標準。所以，針對不同的電子憑證會使用不同的安全保護機制，在對電子憑證進行驗證的時候，可以根據對應的簽名或是簽章來分別進行驗簽處理。
另外，財政部要求保障文件的真實性和不可篡改，即企業要保證電子憑證的完整性、真實性、有效性。在完整性的基礎上，百望云會更深入的驗證真實性和有效性，形成完善且安全的驗簽機制。
Q6：百望云的電子憑證解決方案，整個的實施交付難度如何？百望云是否具備自研能力？
百望云的電子憑證解決方案核心是賦能，賦能財務系統或檔案系統，提供的產品有標準化的API，可與多個系統進行共享，屬于輕交付產品，實施難度較小。百望云電子憑證系列產品全部為自主研發，使用的百望綠頁產品已經拿到四十余個相關軟著。
02 百望云電子憑證解決方案，助力企業升級
憑借在票據、檔案、版式等數字化領域技術優勢，圍繞開具端、接收端電子憑證業務處理流程，百望云推出了電子憑證一站式解決方案，接口標準、能力全面、產品成熟，快速滿足試點要求，打通電子憑證應用及入賬報銷“最后一公里”，實現電子憑證、檔案數字化升級。
參與標準制定
百望云作為電子入賬憑證試點工作組成員，早在2021年8月的小范圍試點中就參與標準制訂和設計工作，深刻理解試點工作的要求和標準。
擁有自主版式，安全可控
百望綠頁為電子憑證應用提供的核心能力，包括生成能力、閱覽能力、驗簽能力、解析能力、歸檔能力，自主研發版式核心技術，獲得40多個OFD相關軟著，效率高、穩定性好。
可閉環的電子會計檔案方案
百望云為企業提供更為高效地電子會計檔案使用和管理體驗，實現電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，形成閉環管理。
百望云推出的電子憑證解決方案已經應用于銀行、保險、能源制造等多個行業的集團型企業，形成了標準化、成熟化的規模落地應用，受到了市場的廣泛認可。
因為技術領先、合規安全、行業落地場景廣、企業應用效果顯著，百望云入選了工信部《2022年信息技術應用創新解決方案（典型解決方案）》，百望云“綠頁閱讀器”也正式通過中國電子技術標準化研究院強制性國家標準GB18030-2022《信息技術 中文編碼字符集》最高級（實現級別3）認證，是企業電子會計憑證管理升級的不二之選。
早在2021年，財政部在印發的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中就強調，推動電子會計憑證開具、接收、入賬和歸檔全程數字化和無紙化轉型。至此，開始加速電子憑證會計數據標準試點工作，本次深化試點涉及的九類試點電子憑證已經覆蓋了企業的大部分財務流程中，也在促使企業重塑財務管理模式，優化財務處理流程，反推企業盡快完成財務數字化轉型。
百望云始終與企業攜手共進，依托于領先的產品技術能力與票單證領域的豐富經驗，為企業提供電子發票、電子會計檔案、支出管理、供應鏈協同等一整套解決方案，覆蓋財稅管理全場景，真正幫助企業落地并實現財務處理的線上化、自動化和數字化，提高運營效率，降低交易成本，實現合規管控，加速企業的財務數字化轉型，增強企業市場競爭力，最終推動數字經濟與實體經濟深度融合。
