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5月27日—5月28日,由呼叫中心與BPO行業資訊網(51Callcenter)主辦的“2021中國聯絡中心與大數據產業峰會”在上海圓滿落幕。作為領先的客戶聯絡云服務商天潤融通受邀出席會議,天潤融通首席科學家田鳳占博士發表《聯絡中心智能化升級之路》主題演講并分享了企業聯絡中心智能化升級的典型路徑和關鍵因素。

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人工智能為聯絡中心效能提升注入新動能

當下,企業進入降本增效的提速發展階段,傳統客戶聯絡中心的運營模式已無法適應日趨激烈的市場競爭環境。當客戶通過電話、在線的方式與企業進行聯絡,在沒有智能化介入的情況下,常常面臨非工作時間無人應答、業務高峰期服務響應效率低無法靈活擴容、客服話術和專業度不一服務質量參差不齊、大量重復問題消耗人力運營成本等問題,直接導致企業外呼接通率、轉化率降低,客戶流失率增高,企業的運營成本增加,嚴重制約了企業的業績增長與運營發展。

人工智能的應用,可以幫助企業通過智能化的產品應用得以解決,如:天潤融通智能在線文本機器人、智能語音機器人、智能質檢、智能助手、智能風控、智能運營等,通過科學的對智能化產品進行運營可以更高效精準的完成業務咨詢、業務辦理、業務查詢、業務通知、滿意度回訪等場景,還可以對客服人員的服務效率、服務質量和業務情況實時監測和優化,讓客戶聯絡中心能夠更好的為客戶提供服務。

聯絡中心智能化升級的經典路徑

天潤融通田博士在演講中指出,為了讓企業能夠更快的落地AI應用,天潤融通憑借在行業浸潤多年積累的豐富經驗,總結了聯絡中心智能升級的典型路徑:

1. 選擇合適的場景:避免過高期望,找到AI解決問題的合適場景。

AI是一種技術工具,不應盲目選擇復雜的業務場景,企圖借助AI一蹴而就解決。而是應該從簡單場景著手,例如機器人值班,解決非工作時間無人應答的問題,能夠留下客戶聯系方式再度聯絡,保證了用戶的體驗也避免了客戶流失,找到AI能幫助企業解決問題的簡單場景。

2. 定義合理的交付指標:具備清晰可定義的科學指標,切忌不合理目標。

在交付過程中,企業往往希望將商機獲取率、轉化率等業務指標直接套用到AI上,但這本身涉及到產品質量、話術規范、服務質量等多方面,很難通過機器人直接實現,因此對交付的標準更需要是技術方向夠量化的指標,例如識別的準確率、接待的分流率等。

3. 科學的流程與話術設計:話術設計與業務目標匹配,以封閉式問題代替開放式問題。

機器人的話術設計不能生搬硬套,而應該與業務目標匹配,達到舉一反三的效果,同時利用封閉式問題代替開放式問題,更好的利用機器人的優勢提升服務質量。

 4. 保證首次上線指標和效果:借助工具快速達到上線指標,避免冷啟動。

首次上線達不到業務部門目標,會造成業務部門的排斥,很難持續推進,因此需要借助工具快速測試優化,幫助客戶聯絡中心實現上線達到初次上線指標,避免從零開始冷啟動。

5.持續迭代優化:保持持續優化機制,推動AI落地更復雜業務場景。

AI不同于傳統的信息化軟件,企業的服務場景不斷變化,新的話術和問題不斷涌現,需要持續訓練才能保障模型的精度,所以需要不斷的對AI進行迭代優化,才能讓AI保持較高的精度,推動其從簡單場景不斷進化能夠適應更復雜的業務場景。

智能化升級中的五個關鍵因素

為了讓企業在AI落地過程中減少認識誤區,避免企業在落地過程中走彎路,天潤融通也總結了在智能化落地中的幾個關鍵因素,天潤融通田博士在其演講中也進行了詳解:

1. 雙軌錄音,保障ASR準確率

天潤融通采用雙軌的WAV文件錄音,能夠確保AI的精度。天潤融通對市場上主流的ASR廠商都進行了測評分析,能夠針對不同的行業選擇匹配的廠商,達到更高的精度,同時,還可針對客戶做專屬的ASR模型優化,讓機器識別更加精準,能夠達到機器人良好的服務效果。

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2. 人機高效協同,智能客服模式聯合服務客戶

機器人在計算、檢索方面存在的優勢,讓其能夠很好的完成重復性問題解答、流程操作、查詢等工作,而人工客服則更擅長情感的共鳴、綜合決策,能夠處理投訴等復雜業務,二者融合在一起,當機器人無法應答時,可由人工接入,而人工服務過程中可借助機器進行知識檢索,提供金牌話術等,同時機器人還可幫助客服進行崗前培訓等,兩者協同起來,將達到更智能的服務模式,提升服務效率,給予客戶更好的體驗。

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3. AI與CC有機融合,智能呼叫提升接通率

AI與CC的有機融合,在很多業務場景中將幫助客服以更智能化的手段完成工作。例如在客戶回訪場景中,通過建立智能外呼模型,可將客戶進行分類分級,根據客戶的標簽特征,采取不同撥打策略,幫助客服提高通率高,增加轉化率提升的機會。

4. 避免冷啟動,利用行業模型模板提升首次上線標準

天潤融通具備200多個通用意圖,近30個場景模板,1000多萬條常用語料,涵蓋教育、家裝、保險、汽車、銀行、物流、醫療健康、房產等多個行業,天潤融通能夠提前預置到企業系統中,幫助企業快速接入AI應用,并且保障機器人的準確率,真正能為企業的業務帶來幫助。

5.依托聯絡中心海量語料,實現AI的持續運營

AI上線后的持續運營,離不開對AI模型的不斷優化,天潤融通經過15年的運營,擁有海量客戶基礎,這些客戶實施AI后的海量語料成為模型優化的堅實基礎,同時還能提供自動化的工具,讓天潤融通幫助企業實現AI的自學習,降低企業的維護運營成本。

智能化的浪潮席卷而來,為客戶聯絡行業發展帶來新機遇,作為行業的領跑者,天潤融通有責任和能力迎風而上,幫助企業聯絡中心實現智能服務模式,讓客戶更滿意,讓服務更高效,讓企業實現更長遠發展,與更多企業攜手在智能化發展的道路上乘風破浪。

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