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2023年,全面數字化的電子發票(簡稱“數電票”)試點推廣持續加速,越來越多的企業需要完成從單純的受票試點向開票試點、用票試點的轉變。

數電票牽一發而動全身,他不僅變革了發票的樣式、流轉方式、存儲方式,最主要是影響了整個流程,為企業推動包括業務、財務、稅務全流程的數字化提供了最好的契機。

百望云基于企業需求推出供應鏈協同解決方案,讓企業與其供應鏈業務伙伴對接,實現應付管理流程自動化及簡化交易各方的結算協同,有效降低傳統企業間溝通的人工和時間成本,助力企業打通業、財、稅全流程,提高全流程效率。

企業財務與供應商協同存在哪些問題?

目前來看,很多企業還沒有進行財務供應鏈協同管理,企業內部業務系統與財務系統未打通,數據更新不及時。同時,財務還需要花費很多時間精力,通過單據郵寄等方式來線下與供應商完成對賬結算工作,供應商也不能及時了解核心企業的收款等情況,雙方信息不透明,各自形成數據孤島,溝通鏈路長,從而造成了下面這些“財務協同供應商難”的問題:

一是采購不透明、結算速度慢。與供應商結算復雜,僅采用線下的形式,信息化水平低,造成結算周期長、速度慢的情況,降低資金的周轉效率和使用效率。

二是多方對賬效率低、易出錯。特別是一些大中型公司采用集采模式,財務除了核心企業與供應商外,還需要與集采公司進行對接,一個事項的變更往往需要多方確認,溝通鏈路復雜。同時,財務在對賬結算過程中,需要大量的單據核對,采用純人工的方式不可避免地會產生錯誤,造成資金的損失。

三是信息不對稱導致稅務風險。例如。在結算的過程中,由于供應商的的問題造成入賬后發票認證失敗、進項稅抵扣失敗。但是,由于信息不對稱,核心企業往往事后才發現,造成稅務風險。

除此以外,隨著數電票試點的快速推進,數電票將貫穿企業的業務全流程,更多的企業已經成為數電票的開票試點,逐步實現發票數字化管理。對于核心企業來說,要能夠連接供應商生態,并具備接受和開具數電票的能力,實現財務與供應商協同管理的線上化,促進業財稅一體化建設。

如何能解決財務與供應商協同難的問題,實現數據實時在線共享,提高對賬結算效率,從而降低企業成本風險是企業所關注的。

財務如何協同供應商,實時在線完成對賬結算?

基于企業這樣的業財稅協同的訴求,百望云打造了供應鏈協同解決方案,將核心企業與供應鏈上下游各要素進行連接,實現三流(信息流、物流、資金流)的數字化、協同化、自動化、智能化升級,幫助企業更快速地參與供應鏈的優化,更靈活地滿足市場競爭,更有效地支撐企業決策,實現結算協同全線上化和應付管理自動化,助力企業降本增效,促進企業數字化轉型升級。

首先,百望云構建了供應鏈端到端的業財協同的閉環管理,提高訂單、物流、對賬、發票的協同效率。

一方面,百望云在票單證領域具備產品與服務優勢,提供在線協同、直連開票、自動配單等功能、實現多方在線對賬,提高供應鏈效率。

另一方面,通過百望云開放接口平臺,幫助核心企業連接供應鏈上下游復雜的異構系統,讓核心企業與供應商能在同一個平臺對話,通過在線確權,避免出現溝通偏差,極大縮短結算流程時效,提高資金周轉效率。

其次,一鍵直連開票,避免開票錯誤,實現全自動化應收管理

供應商可在線完成直連開票,支持稅控發票和數電票全票種發票的開具及交付的自動化處理,通過協同平臺將開票數據實時同步核心企業,避免開票錯誤,減少爭議頻次,降低稅務風險。

第三,智能配單,實現應付自動化,縮短結算周期

核心企業通過協同平臺獲得供應商實時的開票信息,并系統能自動進行發票的合規校驗、影像管理與歸集,基于各種業務類型,靈活、智能、自動化配單。配單結果實時通知,實現應付流程的高度自動化處理,大幅提升財務工作效率。

最后,集中管理供應商,并監控風險,異常狀態及時預警

依托于豐富的行業經驗與企業服務經驗,百望云幫助企業構建知識圖譜體系,通過對采購數據、供應商績效數據等指標深度挖掘,讓企業可以全面評估供應商,構建供應鏈風險識別系統,動態監控供應商風險,出現異常狀態及時報警,降低相應的供應商風險,促進企業健康運營。

財務供應鏈協同管理,促進企業合規、健康、高質量發展

百望云供應鏈協同解決方案,打通企業與其上下游從訂單到發票的全鏈路數據,極大提升財務部門、采購部門與業務部門的協同能力,實現結算協同全線上化和應收應付自動化,提高采購效率,縮短結算周期,降低企業運營成本和稅務風險,助力企業合規、健康、高質量發展。

通過與百望云合作供應鏈協同管理業務,愛瑪科技集團實現了信息流與資金流的閉環,提高了集團與供應商的對賬時效性與會計核算的準確性,從而降低了支付風險,加強了采購對于供應商的合規管理與運營。同時,這也提高了愛瑪科技集團的人效,在百望云系統的加持下,每個月數百家的供應商應付對賬工作,只需6名財務應付人員就能完成,推動了財務團隊的數字化轉型,幫助構建稅務共享體系。

百望云作為財稅數字化領域的獨角獸企業,以發票數字化切入企業服務,致力于以數據驅動業務創新,為政府、企業及公共組織提供電子票據合規管理、智能財稅管理、智能供應鏈協同、數字精準營銷、智能風控等數字化解決方案和服務,被全球知名咨詢公司弗若斯特沙利文評定為“2022年中國云端財稅交易數字化市場中營收排名第一”。

在數電票試點持續推進的過程中,百望云也希望通過自己的技術積累和行業洞察,為不同規模、不同類型的企業提供數字化升級解決方案,幫助企業激活發展新思路,加速組織與業務的轉型升級,攜手企業共塑數字經濟時代的競爭力。

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標簽:協同 支招 解決方案 供應商 財務 百望云
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