2023年，全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱“數(shù)電票”）試點(diǎn)推廣持續(xù)加速，越來(lái)越多的企業(yè)需要完成從單純的受票試點(diǎn)向開(kāi)票試點(diǎn)、用票試點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。
數(shù)電票牽一發(fā)而動(dòng)全身，他不僅變革了發(fā)票的樣式、流轉(zhuǎn)方式、存儲(chǔ)方式，最主要是影響了整個(gè)流程，為企業(yè)推動(dòng)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)全流程的數(shù)字化提供了最好的契機(jī)。
百望云基于企業(yè)需求推出供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案，讓企業(yè)與其供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)伙伴對(duì)接，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付管理流程自動(dòng)化及簡(jiǎn)化交易各方的結(jié)算協(xié)同，有效降低傳統(tǒng)企業(yè)間溝通的人工和時(shí)間成本，助力企業(yè)打通業(yè)、財(cái)、稅全流程，提高全流程效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)與供應(yīng)商協(xié)同存在哪些問(wèn)題？
目前來(lái)看，很多企業(yè)還沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同管理，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未打通，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。同時(shí)，財(cái)務(wù)還需要花費(fèi)很多時(shí)間精力，通過(guò)單據(jù)郵寄等方式來(lái)線下與供應(yīng)商完成對(duì)賬結(jié)算工作，供應(yīng)商也不能及時(shí)了解核心企業(yè)的收款等情況，雙方信息不透明，各自形成數(shù)據(jù)孤島，溝通鏈路長(zhǎng)，從而造成了下面這些“財(cái)務(wù)協(xié)同供應(yīng)商難”的問(wèn)題：
一是采購(gòu)不透明、結(jié)算速度慢。與供應(yīng)商結(jié)算復(fù)雜，僅采用線下的形式，信息化水平低，造成結(jié)算周期長(zhǎng)、速度慢的情況，降低資金的周轉(zhuǎn)效率和使用效率。
二是多方對(duì)賬效率低、易出錯(cuò)。特別是一些大中型公司采用集采模式，財(cái)務(wù)除了核心企業(yè)與供應(yīng)商外，還需要與集采公司進(jìn)行對(duì)接，一個(gè)事項(xiàng)的變更往往需要多方確認(rèn)，溝通鏈路復(fù)雜。同時(shí)，財(cái)務(wù)在對(duì)賬結(jié)算過(guò)程中，需要大量的單據(jù)核對(duì)，采用純?nèi)斯さ姆绞讲豢杀苊獾貢?huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，造成資金的損失。
三是信息不對(duì)稱導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如。在結(jié)算的過(guò)程中，由于供應(yīng)商的的問(wèn)題造成入賬后發(fā)票認(rèn)證失敗、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣失敗。但是，由于信息不對(duì)稱，核心企業(yè)往往事后才發(fā)現(xiàn)，造成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
除此以外，隨著數(shù)電票試點(diǎn)的快速推進(jìn)，數(shù)電票將貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程，更多的企業(yè)已經(jīng)成為數(shù)電票的開(kāi)票試點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)字化管理。對(duì)于核心企業(yè)來(lái)說(shuō)，要能夠連接供應(yīng)商生態(tài)，并具備接受和開(kāi)具數(shù)電票的能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與供應(yīng)商協(xié)同管理的線上化，促進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)。
如何能解決財(cái)務(wù)與供應(yīng)商協(xié)同難的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線共享，提高對(duì)賬結(jié)算效率，從而降低企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)所關(guān)注的。
財(cái)務(wù)如何協(xié)同供應(yīng)商，實(shí)時(shí)在線完成對(duì)賬結(jié)算？
基于企業(yè)這樣的業(yè)財(cái)稅協(xié)同的訴求，百望云打造了供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案，將核心企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游各要素進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)三流（信息流、物流、資金流）的數(shù)字化、協(xié)同化、自動(dòng)化、智能化升級(jí)，幫助企業(yè)更快速地參與供應(yīng)鏈的優(yōu)化，更靈活地滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，更有效地支撐企業(yè)決策，實(shí)現(xiàn)結(jié)算協(xié)同全線上化和應(yīng)付管理自動(dòng)化，助力企業(yè)降本增效，促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
首先，百望云構(gòu)建了供應(yīng)鏈端到端的業(yè)財(cái)協(xié)同的閉環(huán)管理，提高訂單、物流、對(duì)賬、發(fā)票的協(xié)同效率。
一方面，百望云在票單證領(lǐng)域具備產(chǎn)品與服務(wù)優(yōu)勢(shì)，提供在線協(xié)同、直連開(kāi)票、自動(dòng)配單等功能、實(shí)現(xiàn)多方在線對(duì)賬，提高供應(yīng)鏈效率。
另一方面，通過(guò)百望云開(kāi)放接口平臺(tái)，幫助核心企業(yè)連接供應(yīng)鏈上下游復(fù)雜的異構(gòu)系統(tǒng)，讓核心企業(yè)與供應(yīng)商能在同一個(gè)平臺(tái)對(duì)話，通過(guò)在線確權(quán)，避免出現(xiàn)溝通偏差，極大縮短結(jié)算流程時(shí)效，提高資金周轉(zhuǎn)效率。
其次，一鍵直連開(kāi)票，避免開(kāi)票錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化應(yīng)收管理
供應(yīng)商可在線完成直連開(kāi)票，支持稅控發(fā)票和數(shù)電票全票種發(fā)票的開(kāi)具及交付的自動(dòng)化處理，通過(guò)協(xié)同平臺(tái)將開(kāi)票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步核心企業(yè)，避免開(kāi)票錯(cuò)誤，減少爭(zhēng)議頻次，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三，智能配單，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付自動(dòng)化，縮短結(jié)算周期
核心企業(yè)通過(guò)協(xié)同平臺(tái)獲得供應(yīng)商實(shí)時(shí)的開(kāi)票信息，并系統(tǒng)能自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票的合規(guī)校驗(yàn)、影像管理與歸集，基于各種業(yè)務(wù)類(lèi)型，靈活、智能、自動(dòng)化配單。配單結(jié)果實(shí)時(shí)通知，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付流程的高度自動(dòng)化處理，大幅提升財(cái)務(wù)工作效率。
最后，集中管理供應(yīng)商，并監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，異常狀態(tài)及時(shí)預(yù)警
依托于豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，百望云幫助企業(yè)構(gòu)建知識(shí)圖譜體系，通過(guò)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)等指標(biāo)深度挖掘，讓企業(yè)可以全面評(píng)估供應(yīng)商，構(gòu)建供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)異常狀態(tài)及時(shí)報(bào)警，降低相應(yīng)的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同管理，促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、健康、高質(zhì)量發(fā)展
百望云供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案，打通企業(yè)與其上下游從訂單到發(fā)票的全鏈路數(shù)據(jù)，極大提升財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同能力，實(shí)現(xiàn)結(jié)算協(xié)同全線上化和應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)化，提高采購(gòu)效率，縮短結(jié)算周期，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)合規(guī)、健康、高質(zhì)量發(fā)展。
通過(guò)與百望云合作供應(yīng)鏈協(xié)同管理業(yè)務(wù)，愛(ài)瑪科技集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息流與資金流的閉環(huán)，提高了集團(tuán)與供應(yīng)商的對(duì)賬時(shí)效性與會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，從而降低了支付風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商的合規(guī)管理與運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，這也提高了愛(ài)瑪科技集團(tuán)的人效，在百望云系統(tǒng)的加持下，每個(gè)月數(shù)百家的供應(yīng)商應(yīng)付對(duì)賬工作，只需6名財(cái)務(wù)應(yīng)付人員就能完成，推動(dòng)了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助構(gòu)建稅務(wù)共享體系。
百望云作為財(cái)稅數(shù)字化領(lǐng)域的獨(dú)角獸企業(yè)，以發(fā)票數(shù)字化切入企業(yè)服務(wù)，致力于以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，為政府、企業(yè)及公共組織提供電子票據(jù)合規(guī)管理、智能財(cái)稅管理、智能供應(yīng)鏈協(xié)同、數(shù)字精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)、智能風(fēng)控等數(shù)字化解決方案和服務(wù)，被全球知名咨詢公司弗若斯特沙利文評(píng)定為“2022年中國(guó)云端財(cái)稅交易數(shù)字化市場(chǎng)中營(yíng)收排名第一”。
在數(shù)電票試點(diǎn)持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程中，百望云也希望通過(guò)自己的技術(shù)積累和行業(yè)洞察，為不同規(guī)模、不同類(lèi)型的企業(yè)提供數(shù)字化升級(jí)解決方案，幫助企業(yè)激活發(fā)展新思路，加速組織與業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，攜手企業(yè)共塑數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力。
