財務報表，即資產負債表、損益表、現金流量表，蘊含了豐富的信息。企業老板、高層管理人員可以通過財務報表全面了解企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況。
然而，如何讓老板、高管看懂財務報表，是廣大財務總監的一大煩惱。
企業財務報表分析
表格式的財務報表有密密麻麻的數據，但老板很難看出重點。例如，在利潤表中，很難看出營業收入的變動趨勢、成本、費用與收入的比例；在現金流量表中，很難看出經營現金流的結構。
看清楚財務報表，能及早洞察機會、發現風險、調整企業戰略。
例如，可以從主營業務收入的趨勢和波動中看出企業競爭力；從現金流中判別是否真賺錢，還是僅僅賬面數字好看。
對于集團型企業，更需要對比多公司、多事業部或多業務板塊的業績表現。
為了讓老板、高管看懂財務報表，我們需要可視化地呈現財務關鍵指標。例如將收入、成本、利潤做成趨勢圖，就能很方便地做趨勢分析。收入的增長可能意味著當前戰略的有效性，持續下降可能是市場萎縮或者產品競爭力不足，需要進一步分析。
通過關注現金流變動、營運資金構成，我們能看到企業的生存能力和持續發展能力，并進行預警。同比、環比以及預算差異也是最常用的分析方法，指標變化的方向和程度意味著機會和風險。
分析過程存在問題
把表格式的財務報表轉化為可視化的分析看板，這個流程并不容易。因為數據需要進行一系列的加工運算，例如日期格式標準化、列數據轉行數據、衍生計算等等。
如果采用Excel進行數據加工，會有以下問題：
財務數據的加工環節較多，復雜度高；
Excel不能把多個加工環節串到一起，變成可重復執行的作業流。所以加工過程的任何調整，會觸發其他環節的重復操作。每月拿到新數據后，還需要投入大量時間重復操作，耗費大量時間；
Excel自身的數據加工能力不足，需要大量的人工操作。
因此，采用傳統的Excel方式，數據加工非常繁瑣，往往分析時間長、人力成本高、時效滯后，Excel的圖形也不能鉆取，不便手機查看。
Smartbi解決方案
Smartbi提供一體化的數據連接、數據加工、儀表盤展示功能，實現分析流程自動化，極大提高工作效率。而且Smartbi還提供預置的分析看板，幫助高管洞察機會與風險。
首先，Smartbi可以對接各種數據來源，最簡單的方式是導入Excel格式的財務報表，就能很快得到分析看板。Smartbi還可以對接SAP、用友、金蝶等ERP系統，從數據庫中抽取數據。對于云端的ERP系統，還可以通過API獲取數據。
隨后，Smarbi具有強大的數據加工能力，將原始財務數據加工成適合分析展現的規范數據，包括日期格式轉換、篩選、降維、合并，增加計算字段，例如同比、環比、本年累計值等，并將加工過程串聯成作業流。一次設置，后續自動運行。相比傳統的Excel工具，工作效率提升10倍以上。
最后，使用Smartbi預置的儀表盤，就能立刻看到最新的經營數據圖表，可以直觀快速的看到業績表現，也可以仔細查看具體的數據變化。儀表盤還可以嵌入到日常使用的業務系統中，無需單獨登錄，方便團隊使用。并且支持頁面水印，數據行權限等多種安全措施，分析結果再也不用發送Excel文件了。
分析人員也可以自助分析數據，利用Smartbi儀表盤功能，方便的拖拽指標、配置圖形、組織布局，并分享給團隊成員。
同時，儀表盤根據手機自適應，可以用手機隨時隨地的查看報表、分享報表。
由此可見，財務總監使用Smartbi云平臺“財務報表可視化分析應用”，可以讓老板輕松看懂財務報表，助力企業高效運營。
