連鎖店業(yè)務(wù)覆蓋廣，銷售一次出差去多地，申請單“敷衍”填寫？
督導(dǎo)巡店一走大半月，對應(yīng)項目差旅花費，財務(wù)挨個找單據(jù)分析？
原料采購出差“包干制”，對應(yīng)花費如何嚴控不超標？
即日起，分貝通所有申請單全面升級為「自定義申請單」，一個申請單包含所有因公花銷；線上、線下消費可合并申請；滿足不同使用人的強弱管控；訂單關(guān)聯(lián)消費透明……強大易用的自定義申請單來啦！
靈活配置
滿足不同使用人出差申請
以具有全國業(yè)務(wù)類型的零售型企業(yè)為例，不同部門員工的商旅有明顯差異。告別傳統(tǒng)申請單的“呆板”，自定義申請單可以滿足不同使用人的需求。
比如，營銷部門的銷售是商旅出行“大戶”，為了效率最大化，一次出差輾轉(zhuǎn)多個城市，會使用機票、火車、汽車、酒店、用餐等幾乎全場景，所以申請單的填寫非常耗費時間，且因為實際消費常常與預(yù)估有出入，會導(dǎo)致財務(wù)事后核對賬單和銷售提報銷時反復(fù)核對，拉低人效。
針對上述類型的長時間、高頻率、多城市、多消費場景的出差行程，企業(yè)可配置自定義申請單中的“非行程模式”。銷售只需填寫總預(yù)估金額、時間和使用城市，在該范圍內(nèi)，即可任意使用機票、酒店、火車、用車等場景預(yù)訂功能。
而短時間、低頻率、臨時性強，且需要精細化管控的場景，企業(yè)可選擇“行程申請單”模版。例如，市場等職能部門基本是單程出差，員工利用“行程申請單”可精細化填寫出差時間、出差事由、機票、酒店等預(yù)訂信息，主管一目了然，審批效率也更高。
在具體使用中，企業(yè)可以根據(jù)管控強弱程度選擇對應(yīng)自定義申請模版，以此達到精細化管控與靈活使用的雙重目標。
關(guān)聯(lián)全部訂單
財務(wù)核對有跡可循
在常規(guī)的申請單中，財務(wù)只能做到事前申請的管控，無法縱深了解實際消費情況。如何解決？
管理員可在自定義申請單頁面后臺配置“關(guān)聯(lián)表單控件”，就能輕而易舉的關(guān)聯(lián)訂單信息，在申請單中就可以看到員工機票、酒店、火車、用車、用餐的使用情況。
而在有著嚴格管控需求的公司中，利用該功能，財務(wù)還能夠迅速判斷該員工的消費是否已經(jīng)超出規(guī)則，能夠?qū)T工行為進行記錄。面對異常的消費也能夠快速發(fā)現(xiàn)問題，了解緣由，確保每一筆花費的真實、透明。
合并線上、線下消費
關(guān)聯(lián)報銷額度難超標
在持續(xù)的客戶服務(wù)過程中，我們發(fā)現(xiàn)除所有分貝通平臺內(nèi)線上消費外，員工非常容易產(chǎn)生平臺外線下消費，依然有臨時性報銷需求。困擾財務(wù)的問題在于，在分貝通的平臺消費與事后報銷的數(shù)據(jù)之間有著時間差，很難做費用整合與管控。
針對此問題，自定義申請單合并線上、線下消費，將分貝通App預(yù)訂的機、酒、車、火等花費外的可報銷金額合并在一個申請單中。這樣一來，主管或者財務(wù)進行員工事后報銷時，就能夠通過申請單預(yù)設(shè)的“純報銷”額度，進行費用是否超標的評估，讓預(yù)算更可控。
該功能在“包干”制的差旅管控下應(yīng)用更多。
例如，零售企業(yè)的大部分渠道人員出差就是“包干”制。即出差時給予一定額度費用，事后報銷，5000-10000元不等，渠道經(jīng)理可以自由使用。自定義申請單下，渠道經(jīng)理可以預(yù)估機票、用車、用餐的費用后，再增加“純報銷”預(yù)估，最終形成一個總包金額。出差回來后，申請線下消費報銷時關(guān)聯(lián)申請單，主管和財務(wù)審批時就能迅速判斷是否在申請額度內(nèi)，減少二次溝通。
本次的全新升級，在員工使用便捷度上也進行了更“人性化處理”。例如，基于aPaaS平臺計算功能，申請單會記住每一位員工的“歷史選擇”，信息更快填充，填寫效率更高；配置后臺，只需采取拖拉拽的形式即可快速增減模塊，所見即所得，配置更快速等等。一個申請單，滿足員工商務(wù)消費所有需求。
