數(shù)字經(jīng)濟時代，二次創(chuàng)業(yè)，省字當頭。越來越費錢的差旅消費，越來越費事的紙電混合，越來越費心的經(jīng)營管理，大量企業(yè)受困于業(yè)務拓展和成本控制之間的無限糾結，降本增效壓力前所未有。10月12日，以「省」為主題的合思未來財務人大會暨秋季產(chǎn)品發(fā)布會在杭州正式召開，大會現(xiàn)場400位企業(yè)CEO、CFO、CIO與主流媒體共同參會。
為深入探究企業(yè)“如何省”、“省什么”，大會現(xiàn)場，中歐國際工商學院法國依視路會計學教席教授、中國總會計師協(xié)會副會長、《中國管理會計》編委會執(zhí)行主任許定波，未來財務人研究院院長、中國財政科學研究院博士生導師、原中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會主任委員楊周南，北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室副主任章卿妹，《哈佛商業(yè)評論》中文版副總經(jīng)理趙閣寧發(fā)表主旨演講。同時，由未來財務人研究院、北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室、合思三方聯(lián)合編制的《AI新范式下對象會計的研究》白皮書正式發(fā)布。
大會現(xiàn)場，作為合思標桿客戶企業(yè)代表，海亮教育集團財務管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術咨詢有限公司總經(jīng)理魯麗軍、中順潔柔紙業(yè)股份有限公司CIO楊森林、杭州研趣信息技術有限公司CFO劉云靜、東方新華投資管理有限公司財務負責人王國駿分享財務數(shù)字化轉型案例。
精打細算的“省”（shěng）是今天的必修課，改變觀念的“省”（xǐng）是明天的鋪路石，從認知到行動，省（shěng）與省（xǐng）的有機結合，是未來財務人在企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的過程中發(fā)揮價值的關鍵。本屆發(fā)布會上，合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃發(fā)表“二次創(chuàng)業(yè) 省字當頭”主題演講，合思首席產(chǎn)品架構師佟佩澤正式發(fā)布“合思更省計劃”，基于對象會計賦能未來財務人，助力企業(yè)真正實現(xiàn)降本增效。
01
省（shěng）是今天，省（xǐng）是明天
在中歐國際工商學院法國依視路會計學教席教授、中國總會計師協(xié)會副會長、《中國管理會計》編委會執(zhí)行主任許定波看來，“最近三年中國企業(yè)最大的風險體現(xiàn)在于現(xiàn)金流，現(xiàn)代信息技術是有效現(xiàn)金流管理的基礎。現(xiàn)代信息技術大大降低了企業(yè)內(nèi)部的交易成本，也降低了企業(yè)與外部的交易成本，這就使得企業(yè)必須改變自己的組織結構。從前企業(yè)希望產(chǎn)業(yè)鏈上中下游都放在一家公司，而現(xiàn)在則更強調(diào)平臺、強調(diào)小型化、強調(diào)數(shù)字化轉型，強調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源的合作。合思從事的是一項非常有意義的事業(yè)。作為一個信息平臺，合思一方面幫助企業(yè)提高現(xiàn)金流的運營效率，另一方面，通過信息技術幫助企業(yè)解決潛在的風險問題。”
中歐國際工商學院法國依視路會計學教席教授、中國總會計師協(xié)會副會長、《中國管理會計》編委會執(zhí)行主任許定波
十年中，企業(yè)面臨的生存環(huán)境也愈發(fā)嚴峻。國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示，今年1—5月份，全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)利潤總額26688.9億元，同比下降18.8%，營業(yè)收入51.39萬億元，同比增長0.1%，營業(yè)成本43.83萬億元，增長1.2%，營業(yè)收入利潤率為5.19%，同比下降1.21%。
在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來，企業(yè)的高速增長幾乎已經(jīng)消失，這恰恰導致了二次創(chuàng)業(yè)的必然到來。“正如巴菲特所言，收入是虛的，現(xiàn)金是實的，只有現(xiàn)金才能讓企業(yè)生存。現(xiàn)金流不僅是新生存戰(zhàn)略，更是新估值邏輯。我們在告別高速增長的宏觀變化之后，也必須將觀念從增長擴張轉變?yōu)楝F(xiàn)金為王的戰(zhàn)略軌道。”
合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃
“省下錢來過冬天，自省自修為明天，這是當下每一家企業(yè)在經(jīng)歷的二次創(chuàng)業(yè)的主題。”馬春荃表示，從未來財務人研究員與合思聯(lián)合發(fā)布的《2023費控及差旅趨勢報告》中可見，今年企業(yè)差旅消費的客單價不可避免地拉升，差旅消費總體金額同比增加 220.11%，企業(yè)差旅超標的訂單量大幅激增，同比近199%。“企業(yè)不是不想控制，而是在整體機票酒店上漲的大環(huán)境下，已經(jīng)無法真正有效控制住差旅成本了。”
在馬春荃看來，二次創(chuàng)業(yè)就是要重構組織，實現(xiàn)“三省”——省錢，必須全員參與；省事，必須全流程優(yōu)化；省心，必須化整為零。合思作為敏捷的財務收支管理平臺，通過對象會計幫助企業(yè)實現(xiàn)省錢、省事、省心。
02
合思更省計劃，究竟為企業(yè)省了什么？
馬春荃認為，二次創(chuàng)業(yè)中組織變革的方向是——建立一個更小規(guī)模、更大授權，更直接分配掛鉤的組織核算激勵體系——分形、分權、分享。這就使得公司必須成為一個平臺型組織，支撐每一個原子顆粒度的人或事在公司的平臺上即插即用，即用即分配的能力。而這一切，應當基于“對象會計”。
大會現(xiàn)場，《AI新范式下對象會計的研究》白皮書正式發(fā)布并首次提出“對象會計”理論，北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室副主任章卿妹對此深入解讀。“對象會計是借鑒面向?qū)ο蠓治龇椒▽嶓w世界進行抽象的理念來構建智能會計平臺的方法。通過對企業(yè)經(jīng)濟活動以及所歸屬責任中心價值運動的對象化描述和分析，將復雜經(jīng)濟活動進行細顆粒度分解描述以及靈活組合關聯(lián)，以此來實現(xiàn)企業(yè)價值運動的精細化管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。”
北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室副主任章卿妹
“在對象會計理論的指導下，我們研究創(chuàng)造利潤的主體——每一個動作、行為、交易的收支損益，然后再匯總到分配利潤的主體——每一個責任中心，形成匯總的收支損益。按照這套理論，我們將其以數(shù)字化的方式，構建合思收支管理平臺，并在組織分權的體系中，賦能給每一個經(jīng)營者，讓他們的決策、管理有充分的數(shù)據(jù)支持與數(shù)字化支撐，成為締造企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的未來財務人。”馬春荃說。
大會現(xiàn)場，合思首席產(chǎn)品架構師佟佩澤正式發(fā)布“合思更省計劃”，詳解合思如何實現(xiàn)“三省”——全員參與的“省錢”、全流程優(yōu)化的“省事”、化整為零的“省心”。
合思首席產(chǎn)品架構師佟佩澤
“合思更省計劃為企業(yè)構建起一套以業(yè)務為中心的財務管理解決方案。這也基于合思的全鏈路產(chǎn)品優(yōu)勢。第一，通過無需報銷、核算自動化幫助財務人員、業(yè)務人員從繁復的報賬記賬算賬工作中解放出來；第二，通過合思檔案單套制，實現(xiàn)了對紙電混合時代的全面兼容，讓過渡期走得更加順暢；第三，通過易商卡、付款、收款覆蓋企業(yè)收支的各種場景，在數(shù)電票時代下結合數(shù)電票的新特性、新態(tài)勢優(yōu)化企業(yè)業(yè)財全流程；第四，通過對象會計與合思BI，整合全流程中沉淀下來的收支數(shù)據(jù)，又可以分別在微觀與宏觀上讓經(jīng)營效果得到實時呈現(xiàn)，讓人人都是經(jīng)營者，進一步降低企業(yè)的共識決策成本。”
在佟佩澤看來，更省不能光靠財務自己，組織內(nèi)的每位成員、組織外的每個伙伴，都是企業(yè)可以并應當團結的力量。基于此，合思在敏捷的財務收支管理解決方案基礎上，進一步推出——
合力省
購買合思任一產(chǎn)品，合思商城即按比例為企業(yè)設置獎勵紅包池，激勵員工主動降低商務消費成本，企業(yè)無需自掏腰包；
買貴賠
甄選產(chǎn)品買貴即賠，讓企業(yè)的每筆消費花得更放心；
銀行補
通過合思的銀行生態(tài)連接指定財資系統(tǒng)，可獲得合思產(chǎn)品和銀行財資產(chǎn)品的雙重補貼權益。
03
客戶實踐，企業(yè)“省”者為王
作為合思電子會計檔案的深入使用企業(yè)，海亮教育真切感受到了“省”的價值。大會現(xiàn)場，海亮教育集團財務管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術咨詢有限公司總經(jīng)理魯麗軍介紹，2022年海亮教育正式啟動了合思會計電子檔案項目，2023年申請納入浙江省試點單位，一年累計電子憑證60萬+憑證量，銀行回單36萬+單據(jù)量，大大降低了打印成本。“此前，老板給我們的要求是——哪一天財務辦公室真正沒有打印機，我們才真正的實現(xiàn)了無紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后，海亮教育所服務的單位由15家增長到298家，作業(yè)人員從16人增長到25人，共享單位數(shù)量增加18.9倍，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動化率達到91.6%。”
海亮教育集團財務管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術咨詢有限公司總經(jīng)理魯麗軍
數(shù)字化轉型是難而正確的道路，面對實體企業(yè)的降本難題，中順潔柔紙業(yè)股份有限公司CIO楊森林認為，數(shù)字化轉型成功的關鍵在于將合適的系統(tǒng)、高效且有效的流程，以及適應系統(tǒng)和流程的人結合起來。“基于與合思的合作，通過智能管票、差旅管控、借支管控和高效連接，實現(xiàn)統(tǒng)一中臺的自動化處理，預算零超標的同時，有效減少了費用拖欠，在紙張耗材、差旅預算、人效產(chǎn)出等綜合成本折算評估，預計為公司節(jié)省了2000萬元。”
中順潔柔紙業(yè)股份有限公司CIO楊森林
杭州研趣信息技術有限公司 CFO劉云靜認為，企業(yè)財務數(shù)字化要省（shěng），更要省（ xǐng ）。“財務人員僅僅降本增效是不夠的，更重要的是如何破解老板和業(yè)務端對成本核算的理解難題。例如一筆訂單它收入是4500元，業(yè)務看到僅有3000元的供應商成本，認為給公司貢獻了1500元的利潤，但事實上利潤可能是負的。在合思的產(chǎn)品服務支撐下，研趣獨創(chuàng)的‘單筆訂單UE模型’層層穿透，可以精準看到扣減物流支出、營銷費用、可控固定支出及業(yè)務人員等綜合成本后的真實收益，識別出‘小惡魔客戶’，為業(yè)務敲響警鐘。這種基于對象會計實現(xiàn)的按照訂單核算收益率的新模式，可以讓公司真正看到每筆業(yè)務的真正價值，從而更科學更合理的決策。”
杭州研趣信息技術有限公司CFO劉云靜
東方新華投資管理有限公司財務負責人王國駿坦言，財務不能僅考慮規(guī)范和標準化業(yè)務，反而需要更加緊密地跟隨業(yè)務的變化，經(jīng)過多家產(chǎn)品能力對比，我們發(fā)現(xiàn)合思的產(chǎn)品在費控模塊、發(fā)票管理和底層的單據(jù)、規(guī)則和任務三大引擎能力上，更懂得財務人需要的連接性、融合性。“通過與合思聯(lián)手，我們將紛繁復雜的100多條流程整合為井然有序的18條，通過打破業(yè)務系統(tǒng)壁壘實現(xiàn)業(yè)財高效連接，讓執(zhí)行效率提升50%，并通過數(shù)據(jù)集中整合提升項目整體收益15%。此外，我們將財務團隊5名核算人員轉型為財務BP，節(jié)省了50%人力成本，最令人振奮的是我們通過合思的拖拉拽功能和aPass連接節(jié)約了百萬級別的開發(fā)投入。”
東方新華投資管理有限公司財務負責人王國駿
04
「未來財務先鋒」評選，尋找更多財務數(shù)字化先鋒
勇立潮頭，是先鋒者的使命和擔當，在財務數(shù)字化領域同樣如此。本屆大會現(xiàn)場宣布，中國財政科學研究院博士生導師、原中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會主任委員楊周南，正式受聘為未來財務人研究院院長。
楊周南在視頻致辭中表示，“財務是一門非常嚴謹?shù)膶W科、也是能量無窮的行業(yè)。我很欣慰地看到——在數(shù)字化時代，財務人在企業(yè)中起到越來越關鍵的作用，挖掘數(shù)據(jù)的真正價值，助力財務數(shù)智化轉型升級，希望和大家一起擁抱時代的變革，成為未來財務人。”
未來財務人研究院院長、中國財政科學研究院博士生導師、原中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會主任委員楊周南
同時宣布，由《財經(jīng)》雜志與未來財務人研究院主辦、合思戰(zhàn)略合作的第二屆「未來財務先鋒」評選正式啟動。《哈佛商業(yè)評論》中文版副總經(jīng)理趙閣寧表示，“第二屆「未來財務先鋒」評選面向全國征集企業(yè)財稅管理最佳實踐案例，參評企業(yè)沒有規(guī)模和所有制類型上的要求，但在財稅管理實踐方面應具有優(yōu)秀實踐成果，企業(yè)可自行選擇符合自身情況的獎項進行申報。”
《哈佛商業(yè)評論》中文版副總經(jīng)理趙閣寧
在此之前，首屆未來財務先鋒評選中，共有33家企業(yè)在近百家申報企業(yè)中脫穎而出，獲評未來財務先鋒獎項，為更多企業(yè)提供新思想、新智慧、新實踐。在評選的企業(yè)調(diào)研中，評委會發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化的財務管理工具在企業(yè)轉型升級中發(fā)揮了愈發(fā)關鍵的作用。通過科學的管理、完善的機制和強大的數(shù)據(jù)洞察能力，財務職能在支持企業(yè)主營業(yè)務發(fā)展方面發(fā)揮出更大效用。同時，企業(yè)運用數(shù)字化工具亦創(chuàng)造了提升人效、簡化流程、拉動業(yè)績、輔助決策、降低成本等可視化的實際價值。
通過「未來財務先鋒」評選，參評企業(yè)在評選過程中，同樣受益良多。在參評過程中，諸多企業(yè)獲得資深財務領域?qū)＜覍ζ髽I(yè)的深入調(diào)研和評審，為企業(yè)財務數(shù)字化發(fā)展獲取有針對性的建議。
接下來，「未來財務先鋒」評選將持續(xù)在時代大變革的語境下，從全新的視角和企業(yè)最佳實踐出發(fā)，探尋真正創(chuàng)造價值且對財務數(shù)智化轉型升級產(chǎn)生積極影響的未來財務先鋒，通過這些積極投身財務數(shù)字化轉型的先鋒企業(yè)的實踐經(jīng)驗與前瞻布局，為更多企業(yè)的財務數(shù)字化轉型帶來啟發(fā)與思考。
