作為一家世界500強有色冶金企業,金川集團股份有限公司(以下簡稱為“金川集團”)主要生產鎳、銅、鈷、鉑族貴金屬及有色金屬壓延加工產品、化工產品、有色金屬化學品和有色金屬新材料等。經過六十多年的建設與發展,在全球30多個國家和地區開展資源開發合作,擁有世界第三大硫化鎳銅礦床,在全球同行業中有著極大的影響力。
眾所周知,冶金工業是我國戰略性基礎支柱產業,其基數、規模雙大,產值、能耗雙高,業務瓶頸較多,轉型任務重,亟需科技賦能、數智化轉型。與此同時,我國國產軟件通過不斷突破技術壁壘,解決“卡脖子”技術難題,已然能夠肩負起冶金工業企業的轉型重任。
用友作為我國自主創新軟件的佼佼者,憑借自身過硬的產品技術實力與“持續創新,專業奮斗”的精神,成為了有色冶金行業在數智化轉型中可信賴的合作伙伴。在攜手金川集團走過的20年歲月中,用友聚焦企業業財融合,幫助其打造了企業財務管理的新模式,讓金川集團成為了行業中財務共享及企業數智化轉型的標桿。
數智化轉型推動建設“一張網,一朵云”
從2004年的財務系統開始,到2023年網上商城的建設,金川集團與用友一直是彼此重要的合作伙伴。在合作的20年中,用友協助金川集團建立了統一采購供應平臺,滿足了企業多組織、多業態、多種采購方式的業務需求。同時,加快了采購、訂單、庫存及財務等業務的高效集成,實現了采購過程中的物資流、信息流和資金流高度貫穿,形成了透明、高效、低成本的網絡集中采購體系。如今的金川集團,正在持續深化升級采、選、冶、深加工、服務、采購、營銷以及財務等多個方面,并以“平臺一體化、功能模塊化、業務流程化、結算自動化、監管透明化”為基本原則,努力搭建集團與世界各個平臺的聯結網絡,向著“一張網,一朵云”的目標發展。
“一張網”即從營銷平臺開始,以多元化的角度(包括期貨平臺、大型交易所等),圍繞“產供銷”挖掘采購供應平臺的更多可能性,進一步拓展平臺覆蓋范圍,形成互聯互通、安全規范、資源共享、高效利用的網絡體系。目前已有約500個采購平臺與金川集團聯網合作,為更高效的采購添磚加瓦。“一朵云”即推進數據資源整合與開放共享,加強信息系統集約化管理。
財務共享服務中心踐行業財一體化
針對金川集團體量龐大,業務范圍廣且多樣繁雜的特點,為實現良性的管理效果,金川集團與用友合作建立了“財務共享服務中心”,并以其為杠桿全面撬動金川集團管理工作轉型升級。
金川集團數字中心的財務總監韓麗華表示,財務通過利用專業的核算方法,用財務語言生成一個大家都能看懂的報表。往往企業對財務的要求越高,更需要還原業務真實的數據,讓業務回歸本質。從業務數據到財務數據的口徑必須是一致的,這樣才能實現業財融合。
財務共享服務中心的成功建設標志著金川集團數字化主航道的建成,并將分散于各公司、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造,通過財務決策程序、內控管理制度以及風險防控體系等基礎性制度和流程,翻譯轉換為落地執行的信息化語言,結合對會計人員權限角色的合理分配,以“業務驅動財務”的新模式規范財務業務,記錄財務管理和決策參與過程,真正將財務管理成果落地。截至目前,金川集團本部及下屬二級單位已經實現了財務集中核算,建立了統一的財務核算體系,集團財務管控模型已基本形成。
業財融合典型場景一:網絡報賬
網上報賬平臺是財務共享中心的數據來源,主要實現費用報銷、憑證生成、自動支付等功能,即:報賬單據依靠影像技術或商旅平臺按需實時上傳、審批、推送;票證信息進入財務共享中心任務池,相關人員提取后,按照作業手冊要求審核、復核后,財務共享中心系統自動向核算系統推送生成憑證;支付時,財務共享中心系統向CBS資金系統推送支付數據、賬號等信息,聯動生成預算,完成資金支付;CBS資金系統支付后實時傳遞支付信息至共享中心,完成記賬。
業財融合典型場景二:報表分析
報表分析是財務共享中心的數據集成結果,主要實現常規報表以及個性化報表的時時匯總、合并、自動生成。即:在財務核算系統下,自動生成外部信息披露所要求的財務報表,并實現自動匯總、合并各層面的報表,以滿足月度、季度、中期、年度會計報表的財務管理需求;在內部會計報表體系基礎上,實現自動轉換財政廳和國資委全年決算報表(單戶和合并的)、會計決算報表(單戶和合并的)及其附表以及其他指標的報送內容和格式;時時抓取數據,自動生成管理報表體系,完成不同層次結構之間的比較分析和向上向下的鉆取分析,支持各層次分布報告以及基于不同分析視圖的統計報告等功能;包含行業模型和大數據,能同步獲取同行業財務數據或行業內平均指標等功能。
業財融合典型場景三:采購-往來-支付流程
財務共享平臺前端應與公司現有金屬物料系統及采購平臺對接,后端與賬務系統、資金管理系統對接,完成采購-往來-支付的全流程業財一體化。
建立從下達原料采購計劃(或提交采購需求計劃)→匯總平衡→形成采購方案→合同評審→簽訂采購合同→供應商發貨→確認到貨驗收入庫→供應商開具發票→收到發票→確認往來款項→賬務處理→到期付款→供應商收到貨款的全流程線上運行模式。
我國電子發票已開始試點推廣,財務共享平臺可通過與稅務部門的電子發票平臺對接,自動獲取經過稅務部門認證和加密的電子發票,并與供應商及采購信息相匹配,形成完整的采購原始憑證。
對紙質發票可通過OCR識別技術,將紙質發票掃描后轉化為數據化發票信息,數據化發票信息可包括開票金額、稅額、稅率、開票明細、納稅識別號、供應商信息及購買方信息等重要字段,并保存入財務共享平臺,與供應商及采購信息相匹配。對掃描有誤或不能掃描的發票,應提供手工錄入功能。
財務共享服務中心的建立為金川集團打通了業務數據與財務數據,實現了數據流閉環,將人力資源、資產管理、物資供應以及資金管理等內部運行的信息數據,集中到財務共享服務中心進行統一處理。從金川集團管理模式和未來戰略發展看,設立財務共享服務中心后金川集團打破了效率低、決策支撐弱、執行標準多等多個管理桎梏,降低了運營成本,加強了實時管控,真正實現了業財一體化。
在與金川集團同心共筑,齊頭奮進的二十載歲月中,用友見證了金川集團的創新發展,看到了它如何一步一步成為有色金屬行業數智化轉型的領先實踐;金川集團也陪伴著用友奮力拼搏,逐步從手工記賬到財務共享服務中心的蝶變。
二十年,既是一個里程碑,也是一條新的起跑線。未來,金川集團將從規模、領域和深度等方面著手,尋求與用友新的契合點,強強聯合,共抓機遇,合作共贏,續寫下一個更加輝煌的二十年,共同推動冶金行業數智化創新,邁向高質量發展!
