隨著“放管服”改革的不斷深入,生態環保領域的第三方服務市場和第三方環境檢測機構發展壯大,環保部門不斷加大對第三方環境檢測機構的監管力度。
北京三維天地科技股份有限公司(簡稱:三維天地)針對第三方環境檢測機構的實驗室管理,總結的壓力和挑戰包括:檢測項目業務流轉進程、員工任務狀況不能進行有效監管,協同辦公、任務分配不科學;缺少有效的信息提醒功能,文件處理過程中容易遺忘等原因導致工作延遲;工作量評估、檢測費用計算耗費大量精力,數據整合分析困難;人員能力參差不齊,弄虛作假、數據質量風險巨大。
三維天地針對以上管理痛點,推出的界面簡約美觀、性能優異的SW-LIMS系統,為客戶提供統一規范、簡便高效、擴展靈活、友好易用、安全保密的技術支持。
三維天地LIMS充分利用信息化手段提升并加強資源的共享分析,提高檢測機構整體業務水平和質量管理能力。通過系統的實際使用,可實現自動化、流程化、標準化,形成互聯互通、信息共享、業務協同的管理,以及高質量、有效性、可訪問性、一致性、可審計性、安全性的要求,提升檢測數據的準確性和工作效率。
三維天地LIMS系統針對第三方環境檢測機構,系統涉及內容包括:合同評審管理、監測信息管理、業務流程管理、資源管理(人、機、料、法、環)、質量管理、現場監測系統、儀器數據采集、查詢統計分析等。實現了檢驗檢測全過程的標準化、一體化、無紙化、智能化的協同辦公模式,提升了第三方環境檢測機構自身管理水平,增強了企業的行業競爭力。
三維天地LIMS系統在第三方環境檢測機構實驗室信息管理包括以下應用。
l 合同評審管理: 三維天地LIMS可對不同客戶的合同檢測內容進行方案定制,記錄與客戶簽訂的合同信息,檢測內容信息細節,定期定時下達任務。同時也可以進行方案變更、合同回款管理、費用管理、成本統計核算。集中且規范管理合同、回款、方案信息,溯源性高。
l 監測信息管理:三維天地LIMS支持監測單位、監測對象、監測點位的信息管理,如:客戶基本信息、監測對象信息(樣品屬性)、監測點位的地理信息(測點屬性信息、測點檢測項目、測點監測周期頻次)等。統一信息內容管理,使得管理查找更加高效規范。
l 業務流程管理:涵蓋任務關聯合同環節到報告階段的全過程,一般任務流程可劃分為采樣類、送樣類、質控考核類3種。
l 資源管理:三維天地LIMS支持實驗室必備要素進行數據管理,各個模塊的定制化,加大了適用效率,資源模塊的臺賬統計、數據分析、信息記錄也提升了管理效率。
l 現場監測系統(移動端采樣APP):現場人員攜帶移動端去現場,通過現場監測系統直接將現場采樣設備校準信息、采樣信息(經緯度、影像、示意圖等) 、監測數據錄入移動端系統,再回傳入LIMS,并由系統生成采樣記錄,從而極大減少了現場人員的工作量,減少記錄的信息缺失,加強了對樣品采樣的管理(影像記錄、運輸軌跡記錄等),提高了工作效率。
l 儀器采集(數據抓?。喝S天地LIMS實現了實驗室儀器數據的自動采集功能,降低分析人員抄錄數據的工作量,避免因人工抄寫產生的錯誤、偏差。自動保存上傳的數據及譜圖文件,保證了數據的可追溯性。
l 質量管理:根據ISO/IEC 17025準則的要求,對影響質量的諸要素進行有效的監控,三維天地LIMS系統將人員上崗資質,儀器設備檢定、校準狀況,方法標準的有效性,標樣試劑的有效性、檢測過程的規范性等與檢測工作關聯,不符合時有報警功能。質量管理部門可查詢相關信息,進行質量追蹤。
三維天地LIMS系統實現質量管理體系的質量監督管理、內審、管理評審、預防措施、能力驗證、質量監控、不符合項、糾正措施、預防措施、申投訴管理、風險管理、滿意度調查、不確定度、質控圖等管理。SW-LIMS加強了管理體系的完善,使得各類質量管理體系信息記錄追蹤更加快速。
l 查詢統計分析:三維天地LIMS支持檢測業務信息和資源管理信息進行各種查詢統計,主要包括:項目進度查詢、項目明細查詢、項目狀態統計、歷史數據查詢、人員工作量統計、樣品量統計、數據量統計、檢測項目信息統計、各類資源管理模塊信息統計、部分業務數據趨勢圖等。系統支持資源臺賬統計、分析采樣工作分配、階段性比對、趨勢分析,數據表單定制且自動形成,實現一段時間內項目承接和完成情況的統計,方便領導分析決策。
通過三維天地LIMS的管理運用,日常職責分配、階段信息完善、數據查詢追溯、表單報告形成、資源信息臺賬管理、質量控制等更加完善嚴謹,進一步對基于人、機、料、法、環等全面資源信息的綜合管理,最大化自身資源價值與檢測業務承載能力,更重要的是規避數據質量監察的風險,提升了對客戶的服務水平,使得第三方環境檢測機構工作更加快捷、高效。
三維天地以IT技術人員與業務專家相結合的服務團隊,堅持開拓創新的理念,以業務為主體,建立開放共享的實驗室管理系統、完善實驗室管理體系、提高實驗室工作效率和檢測質量。
未來,三維天地將繼續堅持專業化道路,不斷追求產品的技術先進性與應用服務個性化,與客戶緊密合作,為客戶提供出色的技術與服務,為客戶創造可持續價值,建立全面的檢驗檢測相關業務體系,共創檢驗檢測領域信息化系統建設新高度。