10月12日,以「省」為主題的合思未來財務人大會暨秋季產品發布會在杭州正式召開,大會現場400位企業CEO、CFO、CIO與主流媒體共同參會。杭州研趣信息技術有限公司(以下簡稱“研趣”)CFO劉云靜受邀參與,帶來《研趣財務數字化的省( shěng )與省( xǐng )》主題分享。
劉云靜認為,企業財務數字化要省(shěng),更要省( xǐng )。“財務人員僅僅降本增效是不夠的,更重要的是如何破解老板和業務端對成本核算的理解難題。在合思的產品服務支撐下,研趣獨創的‘單筆訂單UE模型’層層穿透,可以精準看到扣減物流支出、營銷費用、可控固定支出及業務人員等綜合成本后的真實收益,識別出‘小惡魔客戶’,為業務敲響警鐘。這種基于對象會計實現的按照訂單核算收益率的新模式,可以讓公司真正看到每筆業務的真實價值,從而更科學更合理的決策。”
杭州研趣信息技術有限公司CFO劉云靜
以下為劉云靜現場演講實錄(有精簡):
“有科研的地方就有科學指南針”,作為科學指南針的品牌企業,研趣截至目前在全國各地有31個辦事處、19個自營實驗室、投入設備金額超2億,為超過5000家高校和企業提供一站式科研服務。盡管近年來經濟下行周期壓力增加,很多企業陷入增長瓶頸,甚至倒退。但研趣保持逆勢增長,業務增長翻番。
在高速發展的過程中,研趣的財務人員也面臨巨大的壓力與挑戰,而數字化轉型升級是非常有效的抓手。研趣通過不斷地財務數字化、智能化建設進行改革,探索出一套賦能企業經營發展的業財管理有效路徑。
01
無需報銷的“省”:75%、80%、90%
研趣起初處于較為傳統的管理階段:線下報賬、財務記賬、出納跨系統支付,且沒有費控系統。為了盡快實現線上化、信息化以及提升研趣財務工作效率,研趣引入了合思系統,提升了費用管理的數據準確性,實現了自動記賬與歸檔;通過銀企直連付款,無需跨系統操作,提高了財務的工作效率,同時增強了對業務的管控力度。
在合思系統支撐下,研趣的所有差旅費用做到了“無需報銷”,其他費用的報銷也可以通過合思費控實現自動審核支付,業務的工作效率極大提高,財務也從以前繁瑣的線下報銷審核程序釋放出來,費用報銷效率提升75%;此外,80%的憑證可通過合思系統自動生成,極大的節省了財務制證時間;通過銀企直連付款,出納不需要跨主體或者跨系統支付,支付效率提高超90%。
02
對象會計的創新實踐:單筆訂單UE模型
作為財務人員,僅僅做到降本增效就夠了嗎?在實際工作過程中,我們經常會面臨“老板看不懂財報”和“對業務say no時經常被挑戰”的難題。因此,我們不僅僅做到要省(shěng)還要省(xǐng)。
在數字化轉型“自省”過程中,研趣建立了一套極具價值的“單筆訂單UE模型”。在業務實際工作中,業務認為的利潤和公司的實際利潤有區別,研趣財務獨創的“五毛核算理念”深入剖析了這一問題。以一個訂單為例,業務看到的只是扣減了供應商成本后的利潤,但公司需要看到從收入開始扣減到供應商成本、物流成本、營銷費用、可靠固定支出,以及一線人力成本后的“五毛”。如果五毛為正,公司實現規模化運作,規模越大賺得越多,否則規模越大虧的越多。
研趣通過財務數字化的建設,業務主管可以實時看到每筆訂單在每個環節的真實收益。此外,單筆訂單UE模型的核算規則,與對象會計理論不謀而合,同時也是對象會計的一種現實實踐。通過業財經營數據對客戶分層,就能精準識別出客戶是“金主爸爸”,還是“小惡魔客戶”,進而指導業務更合理地決策,幫助業務實現利潤最大化。
在數字化轉型過程中,人與意識都是關鍵。財務人在面對各種技術革命的沖擊,該如何應對與把握?未來完美的數字化解決方案一定是人機合作模式。機器的目的不是干掉人,也不能徹底干掉人,而是更好地讓人去做更有價值的事情。
