10月12日,以「省」為主題的合思未來(lái)財(cái)務(wù)人大會(huì)暨秋季產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在杭州正式召開,大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)400位企業(yè)CEO、CFO、CIO與主流媒體共同參會(huì)。杭州研趣信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“研趣”)CFO劉云靜受邀參與,帶來(lái)《研趣財(cái)務(wù)數(shù)字化的省( shěng )與省( xǐng )》主題分享。
劉云靜認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化要省(shěng),更要省( xǐng )。“財(cái)務(wù)人員僅僅降本增效是不夠的,更重要的是如何破解老板和業(yè)務(wù)端對(duì)成本核算的理解難題。在合思的產(chǎn)品服務(wù)支撐下,研趣獨(dú)創(chuàng)的‘單筆訂單UE模型’層層穿透,可以精準(zhǔn)看到扣減物流支出、營(yíng)銷費(fèi)用、可控固定支出及業(yè)務(wù)人員等綜合成本后的真實(shí)收益,識(shí)別出‘小惡魔客戶’,為業(yè)務(wù)敲響警鐘。這種基于對(duì)象會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的按照訂單核算收益率的新模式,可以讓公司真正看到每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)價(jià)值,從而更科學(xué)更合理的決策。”
杭州研趣信息技術(shù)有限公司CFO劉云靜
以下為劉云靜現(xiàn)場(chǎng)演講實(shí)錄(有精簡(jiǎn)):
“有科研的地方就有科學(xué)指南針”,作為科學(xué)指南針的品牌企業(yè),研趣截至目前在全國(guó)各地有31個(gè)辦事處、19個(gè)自營(yíng)實(shí)驗(yàn)室、投入設(shè)備金額超2億,為超過(guò)5000家高校和企業(yè)提供一站式科研服務(wù)。盡管近年來(lái)經(jīng)濟(jì)下行周期壓力增加,很多企業(yè)陷入增長(zhǎng)瓶頸,甚至倒退。但研趣保持逆勢(shì)增長(zhǎng),業(yè)務(wù)增長(zhǎng)翻番。
在高速發(fā)展的過(guò)程中,研趣的財(cái)務(wù)人員也面臨巨大的壓力與挑戰(zhàn),而數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)是非常有效的抓手。研趣通過(guò)不斷地財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化建設(shè)進(jìn)行改革,探索出一套賦能企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的業(yè)財(cái)管理有效路徑。
01
無(wú)需報(bào)銷的“省”:75%、80%、90%
研趣起初處于較為傳統(tǒng)的管理階段:線下報(bào)賬、財(cái)務(wù)記賬、出納跨系統(tǒng)支付,且沒有費(fèi)控系統(tǒng)。為了盡快實(shí)現(xiàn)線上化、信息化以及提升研趣財(cái)務(wù)工作效率,研趣引入了合思系統(tǒng),提升了費(fèi)用管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)記賬與歸檔;通過(guò)銀企直連付款,無(wú)需跨系統(tǒng)操作,提高了財(cái)務(wù)的工作效率,同時(shí)增強(qiáng)了對(duì)業(yè)務(wù)的管控力度。
在合思系統(tǒng)支撐下,研趣的所有差旅費(fèi)用做到了“無(wú)需報(bào)銷”,其他費(fèi)用的報(bào)銷也可以通過(guò)合思費(fèi)控實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核支付,業(yè)務(wù)的工作效率極大提高,財(cái)務(wù)也從以前繁瑣的線下報(bào)銷審核程序釋放出來(lái),費(fèi)用報(bào)銷效率提升75%;此外,80%的憑證可通過(guò)合思系統(tǒng)自動(dòng)生成,極大的節(jié)省了財(cái)務(wù)制證時(shí)間;通過(guò)銀企直連付款,出納不需要跨主體或者跨系統(tǒng)支付,支付效率提高超90%。
02
對(duì)象會(huì)計(jì)的創(chuàng)新實(shí)踐:單筆訂單UE模型
作為財(cái)務(wù)人員,僅僅做到降本增效就夠了嗎?在實(shí)際工作過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)面臨“老板看不懂財(cái)報(bào)”和“對(duì)業(yè)務(wù)say no時(shí)經(jīng)常被挑戰(zhàn)”的難題。因此,我們不僅僅做到要省(shěng)還要省(xǐng)。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型“自省”過(guò)程中,研趣建立了一套極具價(jià)值的“單筆訂單UE模型”。在業(yè)務(wù)實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)認(rèn)為的利潤(rùn)和公司的實(shí)際利潤(rùn)有區(qū)別,研趣財(cái)務(wù)獨(dú)創(chuàng)的“五毛核算理念”深入剖析了這一問(wèn)題。以一個(gè)訂單為例,業(yè)務(wù)看到的只是扣減了供應(yīng)商成本后的利潤(rùn),但公司需要看到從收入開始扣減到供應(yīng)商成本、物流成本、營(yíng)銷費(fèi)用、可靠固定支出,以及一線人力成本后的“五毛”。如果五毛為正,公司實(shí)現(xiàn)規(guī)?；\(yùn)作,規(guī)模越大賺得越多,否則規(guī)模越大虧的越多。
研趣通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化的建設(shè),業(yè)務(wù)主管可以實(shí)時(shí)看到每筆訂單在每個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)收益。此外,單筆訂單UE模型的核算規(guī)則,與對(duì)象會(huì)計(jì)理論不謀而合,同時(shí)也是對(duì)象會(huì)計(jì)的一種現(xiàn)實(shí)實(shí)踐。通過(guò)業(yè)財(cái)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)客戶分層,就能精準(zhǔn)識(shí)別出客戶是“金主爸爸”,還是“小惡魔客戶”,進(jìn)而指導(dǎo)業(yè)務(wù)更合理地決策,幫助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,人與意識(shí)都是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人在面對(duì)各種技術(shù)革命的沖擊,該如何應(yīng)對(duì)與把握?未來(lái)完美的數(shù)字化解決方案一定是人機(jī)合作模式。機(jī)器的目的不是干掉人,也不能徹底干掉人,而是更好地讓人去做更有價(jià)值的事情。
