隨著中國經濟的快速發展,企業數智化轉型已經成為越來越多企業的必然選擇。在這個過程中,如何提高企業的生產效率、降低成本、優化資源配置等成為了企業最為關注的問題。為此,許多企業都在尋求各種解決方案,包括引入先進的管理理念、技術手段和智能化設備等。
然而,企業在數智化轉型過程中往往會遇到一些問題,如系統之間的數據孤島、流程不順暢、信息不對稱等。這些問題不僅會影響企業的生產效率,還會增加企業的運營成本。因此,如何解決這些問題,實現企業數智化轉型的一體化成為了企業亟待解決的問題。
帶著這樣的疑問,近日記者走訪了沂安科技(山東)有限公司,公司總經理張杭州為我們分享了他的數智化轉型之路。
以下是他的個人自述:
沂安科技(山東)有限公司成立于2014年,是一家研發、生產、銷售消防器材的企業。我是公司總經理,叫張杭州。經過多年艱苦創業,沂安科技已經形成了總占地面積10,000平方米的廠房。公司內部搭建了完善的流程體系,企業規模也在不斷擴大,現在正在籌備新生產車間的投產。
我每天都充當“救火隊員”
2019年的時候,公司想要找一款軟件把生產系統管理起來。當時我們選了某蝶的商貿版,但只能做進銷存管理,生產環節完全沒有用。所以很多數據不能打通,還需要用表格、人工統計,不僅統計慢,還容易出錯。
那時候生產管理比較亂,我總是充當“救火隊員”的角色。訂單多了,得想著怎么排產、怎么抓緊工期;料不夠了就得趕緊采購,忙著跟供貨商買料;一會兒客戶要調整產品工藝或者有定制需求,我就得通知生產車間改圖紙或者改工藝;還有每天工人的生產調度、物料的出入庫、產成品的質檢環節……都得我親自盯著。
盡管如此,問題卻還是一樣沒少:生產的進度沒辦法監管、車間物料管理混亂、計劃排產也不清晰、工人的效率也不好提升,根本原因就是沒忙在“點”上。
后來想想,這種焦頭爛額的“忙”挺沒意義的。有時候忙了半天,連一個訂單的成本、利潤都算不明白。用一套軟件就能管理好的事,我們卻浪費了太多時間,效率還沒提上來。這本質上就是在拿公司的發展機會去浪費!明知道上軟件能給公司帶來改變,但是又不去做,這就是企業帶頭人的行動力問題了。
我們意識到,公司的數字化管理一天都不能等。尤其是當你看到很多同行都在改變,競爭對手都已經上軟件了,人家的管理效率都提上來了。你再不改變,以后生意怎么做?

這是真正的“智能化”ERP
想明白這件事之后,我們對于上軟件就是一個態度:馬上行動、盡快啟用,早用早受益!
在尋找軟件、多方對比的過程中,我們接觸到了智邦國際。它非常適合泵閥行業的特點,也能匹配我們公司的經營模式。很多我們自己沒有想到的點,在智邦一體化ERP上都實現得很好。
它最吸引我的點就是“一體化”:不僅能把生產管理好,還能打通業務和財務、生產和銷售,甚至和外部的微信商城等很多平臺都能連接。這些可不是簡單地開個接口,連底層數據也是互聯互通的。所以我說智邦一體化ERP是真正的“智能化”ERP,這也是我們對比過的四五種同類產品中,用得最好、最放心的一個。
以前,我們都是按經驗來判斷備貨量,這就導致了我們曾經有很多產品積壓在倉庫,周轉不出去,占用了大量的資金,最后不得不降價處理。
現在,我們使用了智邦一體化ERP,在計劃生產之前可以看到很多數據,比如針對暢銷產品可以設置安全庫存、庫存預警;如果達到預警值,可以直接轉生產計劃,不會錯過市場機會;針對需求不太穩定的產品,用軟件自動分析商品的庫齡、周轉率,保持合理的庫存數量。
系統里這些自帶的數據分析和預測模型,能幫助我們預測趨勢和需求,讓我們的業務決策更加合理、高效。借助智邦一體化ERP,我們公司實現了全流程一體化管理。軟件好用、方便,確實對我們幫助很大。

公司實現了“一體化”管理
以前,我們的生產和財務是分開的,沒有實時數據,訂單做完賺沒賺錢都不知道。員工月底需要花大量時間盤點、整理統計報表和報告。就連工人的工資也只能計時、按天計算。
現在,系統里的數據可以穿透,隨時能刷新很多數據報表,包括生產成本、存貨成本、采購成本、銷售利潤分析、成本核算和分攤、計時計件工資等都能看到。我們在系統里錄入了工價,工人完成生產可以通過手機掃碼報工,能和財務的工資數據打通,能同步核算工資,非常方便和智能化。工人的積極性也都提高了不少。
除了實現業財一體化,通過應用智邦一體化ERP,幫助最大的還是生產管理。在智邦一體化ERP里,我們的銷售訂單和合同可以一鍵轉成生產訂單,數據能夠自動同步到生產部門。如果是備貨生產,可以創建生產計劃,系統也會自動流轉到后續流程。
生產計劃制定之后,軟件可以自動進行物料分析,還能提醒采購部門去采購;通過物料分析能一鍵轉預采購單,非常高效。后續系統還可以根據物料的齊套情況智能安排生產,通過生產派工、工序匯報、掃碼報工等一系列流程,讓進度實時可控。
管理人員通過生產進度實時看板、車間一體化看板,能掌握生產動態和細節過程。比如物料的領補退廢、使用情況、損耗情況,工序執行進度、工人產量排名等等,都有數據反映出來。
生產完成之后,質檢、入庫環節,發貨、物流環節,我們也全部都是在智邦一體化ERP上完成,不僅形成了生產流程的閉環,數據也都是可追蹤可沉淀的。
應用智邦一體化ERP,對沂安科技來說,算是公司管理上的一次重大升級轉變,我們也切實感受到了數字化管理的價值。

今年大家普遍感嘆制造業很難,我覺得越是生意不好、競爭激烈,越是要向自己的管理要效益。大家都打價格戰,如果利潤越來越薄,就要想辦法把生產中的浪費問題、工人的產出效率提上來,但是質量不能降。這是個精細化管理的問題,必須要有一體化的ERP,這是我們所能找到的最高效、也是最簡便的辦法。
記者手記:
企業數智化轉型需要一個一體化的解決方案來解決各種問題。通過構建一個一體化的數智化平臺,可以實現企業各個方面的數據共享、流程協同、資源優化配置等功能,從而提高企業的生產效率、降低成本、優化資源配置等。同時,這個平臺也需要不斷迭代升級,以適應企業的需求和發展。在這方面,沂安科技的轉型經驗值得深入借鑒。