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目前,我國大部分企業,已充分認識到企業信息化管理的必要性和緊迫性,很多企業也引入了中小企業ERP軟件,在中小企業實施過程中一直遇到挑戰。一方面是管理精細化對管理信息系統的要求,一方面是ERP系統的實施投資大、周期長,實際效果也不明顯。為了縮短ERP系統的實施周期,降低系統實施成本,企業需要立足于公司的實際情況和現實需要,融合供應商教學方法,快速實施,降低風險。

一、簡化ERP系統的基礎數據。

基礎數據的整理是ERP系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理。從ERP系統的實用性出發,20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%的運行效果。簡化ERP系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。

二、盡量實施和使用ERP系統的標準流程和標準功能。

ERP系統實施的根本原則是在保證ERP系統實施效果的前提下,將ERP系統設計得越簡單實用越好。實施ERP系統的標準功能,一方面可以減少定制開發的工作量,一方面可以避免ERP系統運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的,可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。

三、從優化整個供應鏈價值流的角度簡化ERP系統組織結構的設計。

構成ERP系統的主要元素有:組織結構、基礎數據、業務流程、控制參數和交易數據等,而組織結構的設計又是影響ERP系統實施和運行的最關鍵因素,組織結構的變化可能要求ERP系統的重設計和重實施。

四、在ERP實施過程當中采取同步工程的項目管理方法。

ERP系統實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持及持續改進等階段,各階段的工作既有側重點,又有交叉。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統的實施周期。

五、關鍵依靠企業內部ERP實施人員,以企業為主進行系統實施。

企業內部ERP系統實施人員因為熟悉企業現實情況,認同企業的文化和經營理念,同時又要在企業長期工作,在實施ERP系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統的實施,如果對他們予以系統的培訓,同時采取快速化ERP系統實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實施成本,還可以確保項目質量。

最后,對企業ERP實施以“需求驅動”為原則不求大而全,以“需求驅動”為原則。

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標簽:中小企業 關鍵 實施 軟件系統 ERP
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