在 Excel 中進行數據排序時，有時候數據中會包含空格，這可能會影響排序的準確性和結果。在這種情況下，我們可以通過一些技巧來使 Excel 跳過空格進行排序。接下來，我將詳細介紹在 Excel 中如何跳過空格進行排序，并提供所需的專業教程。
一、在 Excel 中跳過空格進行排序的基本原理：
在 Excel 中，當進行排序操作時，空格對排序結果有影響。默認情況下，Excel 會把空格視為一個字符來進行排序，而空格通常會排在數字和字母的前面。因此，如果我們希望在排序時跳過空格，需要采取一些特定的操作來實現。
二、使用公式剔除空格后排序：
一種常見的方法是在進行排序前使用公式來剔除空格，然后對剔除空格后的數據進行排序。以下是具體步驟：
1. 增加輔助列：在需要進行排序的數據旁邊增加一列作為輔助列，用來存放剔除空格后的數據。
2. 使用 SUBSTITUTE 函數剔除空格：在輔助列中使用 SUBSTITUTE 函數來剔除原始數據中的空格，公式為：=SUBSTITUTE(A2," ","")，其中 A2 是需要剔除空格的單元格地址。
3. 填充公式：將公式填充至整個輔助列的單元格中，可以使用拖動填充或者復制粘貼的方式。
4. 進行排序：選中原始數據和輔助列中的數據，然后依次點擊“數據”-“排序”來進行排序操作。此時排序結果將會跳過空格，按照剔除空格后的數據進行排序。
三、使用自定義排序規則排序：
另一種方法是使用 Excel 的自定義排序規則來指定排序時忽略空格。以下是具體步驟：
1. 打開 “排序” 對話框：選中需要進行排序的數據，點擊工具欄上的“數據”標簽，然后點擊“排序”按鈕，或者直接使用快捷鍵 Alt + D + S 打開 “排序” 對話框。
2. 自定義排序規則：在 “排序” 對話框中，選擇需要排序的列，然后點擊“設置”按鈕來打開“排序”對話框。在“排序”對話框中，選擇“選項”選項卡，然后在“排序方法”中選擇“自定義列表”。
3. 添加自定義排序規則：在“自定義列表”對話框中，點擊“新建”按鈕來添加自定義列表規則，將空格鍵入到“列表條目”中，然后點擊“添加”按鈕，最后點擊“確定”按鈕保存自定義列表。
4. 完成排序：在“自定義排序”對話框中，選擇新添加的自定義列表規則，然后點擊“確定”按鈕，最后在“排序”對話框中點擊“確定”按鈕完成排序。此時排序結果將會跳過空格進行排序。
