生成式AI的熱潮始于去年ChatGPT的橫空出世，而短短一年間這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)被集成至各類生產(chǎn)力平臺(tái)當(dāng)中，大大降低了我們?nèi)粘９ぷ髁鞒痰臏?zhǔn)入門檻和操作難度。
我知道，很多朋友在聽到“工作場景下的AI”時(shí)，首先擔(dān)心的都是自己會(huì)不會(huì)被新技術(shù)取代。別怕，本文討論的工具不是要取代人類，反而是專為提高工作效率而來。
這些AI工具能幫助大家完成微小、但卻必要的日常任務(wù)，長遠(yuǎn)來看也就是節(jié)約下大量的寶貴時(shí)間。如此一來，我們花在無聊事情上的時(shí)間更少，能騰出更多精力處理自己真正喜歡、或者對(duì)職業(yè)發(fā)展更有益的任務(wù)。
而且哪怕在當(dāng)前這波AI熱潮之前，我也一直在關(guān)注和體驗(yàn)各種AI工具。相信我，有些工具一用起來就再也放不下了！現(xiàn)如今，我的整個(gè)工作流程簡直就是各種AI技術(shù)成果的集合體。
咱們閑言少敘，馬上進(jìn)入正題。下面就是我最喜愛的AI工具、也是每天最依賴的生產(chǎn)力伙伴。另外不用擔(dān)心，其中只有一種是AI聊天機(jī)器人。
Bing Chat
讓咱們先從最受關(guān)注的AI工具——聊天機(jī)器人開始。我測試過市面上的大部分AI聊天機(jī)器人，Bing Chat仍然是我的最愛。
Bing Chat讓我能在單一頁面之內(nèi)用上各種不同功能，包括AI圖像生成和基于網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)問答，而且根本不用花錢！這波免費(fèi)福利，正是Bing Chat與市場上其他基于訂閱模式的競爭對(duì)手的核心區(qū)別，也包括OpenAI自家的ChatGPT——大家需要訂閱為Plus用戶才能訪問互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容和實(shí)時(shí)信息。
我在工作流程中使用這款工具的主要方式，就是把它當(dāng)成對(duì)話式的搜索引擎。每當(dāng)遇上問題，我都會(huì)立刻求助于Bing Chat——是的，拜拜了google！我不必像過去那樣在谷歌查詢結(jié)果中翻看幾百個(gè)結(jié)果，現(xiàn)在聊天機(jī)器人能夠給出簡單的對(duì)話式答案，直擊要害幫我解決問題。
更重要的是：Bing Chat在答案中還列出了聊天機(jī)器人用到的信息來源，這樣我就可以有選擇地驗(yàn)證相關(guān)信息、了解關(guān)于當(dāng)前主題的更多背景。
哪怕我暫時(shí)沒有問題，也喜歡讓Bing Chat幫我介紹一下關(guān)于工作內(nèi)容的更多背景。因?yàn)楦雀璨煌芸焖偈照哔|(zhì)量信源范圍，讓我輕松找到自己需要的素材。
舉例來說，我可以詢問Bing Chat“幫我找找關(guān)于咖啡因?qū)λ哂绊懙淖钚卵芯?rdquo;，它就會(huì)在文本回復(fù)中高亮顯示具體研究和結(jié)論，并在腳注中添加相應(yīng)來源。相比之下，谷歌給出的只是幾千個(gè)難以理解的晦澀鏈接。
但如果大家還是想給谷歌一個(gè)面子，那也可以選擇Google Bard來代替Bing Chat。但從我的個(gè)人測試來看，Bing Chat的質(zhì)量要更勝一籌，這可能是它由OpenAI最先進(jìn)的大語言模型GPT-4提供支持的緣故。Bing Chat還提供從三種對(duì)話風(fēng)格中進(jìn)行選擇，以及直接在聊天機(jī)器人中生成圖像的選項(xiàng)——這些Google Bard通通無法支持。
盡管我不會(huì)在工作中實(shí)際使用，但Bing Chat甚至可以幫助校對(duì)語法、幫作者在找不到妥當(dāng)措辭時(shí)做文本潤色，甚至從頭開始編寫消息、建議或者其他類型的內(nèi)容。
Canva Pro
Canva這款A(yù)I工具幾乎包含大家所能想到的一切圖形設(shè)計(jì)功能，包括AI圖像生成器。相信大多數(shù)朋友跟我一樣，經(jīng)常希望創(chuàng)作屬于自己的視覺內(nèi)容、但又不要求效果特別特別完美，這時(shí)候AI圖形生成器的風(fēng)格化創(chuàng)作能力就非常重要了。我們可以借助它輕松、快速創(chuàng)建社交媒體帖子、邀請(qǐng)函、傳單和演示文稿中的圖像素材，而Canva Pro在這方面的表現(xiàn)令人眼前一亮。
今年10月之前，Canva Pro已經(jīng)配備一系列令人印象深刻的圖形設(shè)計(jì)工具，包括Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover等，因此成為我日常視覺設(shè)計(jì)中的主要助力。而隨著之后“Magic Studio”的推出，這款產(chǎn)品的境界則又上了一個(gè)臺(tái)階。
Magic Studio中的工具套件包括Magic Switch、Magic Media、Magic Design、Brand Voice、Magic Morph、Magic Grab、Magic Expand等，它們具備一系列強(qiáng)大的能力，可以自動(dòng)滿足用戶提出的幾乎所有視覺設(shè)計(jì)需求。
我個(gè)人最喜歡的工具、也是我使用頻率最高的工具，就是Canva的AI去背景工具。聽起來平平無奇？確實(shí)，但如果大家做過手動(dòng)摳圖，就知道借助Photoshop等工具來完成這個(gè)過程是有多么無聊、乏味。而市面上的其他自動(dòng)化工具往往會(huì)嚴(yán)重破壞照片效果。
使用Canva，只需要按一下按鈕就能完成摳圖——而且AI每次都會(huì)給出極為準(zhǔn)確的結(jié)果。我經(jīng)常使用這項(xiàng)功能為自己的專欄文章和社交媒體帖子創(chuàng)作精美的圖像。
Canva Pro個(gè)人賬戶年費(fèi)為120美元，提供免費(fèi)試用。
Otter.ai
如果大家曾經(jīng)手動(dòng)轉(zhuǎn)錄過語音，就知道這是一項(xiàng)耗時(shí)又乏味的任務(wù)。
好消息是AI技術(shù)來幫助了！無論您是打算記錄講座的學(xué)生、需要整理會(huì)議紀(jì)要的上班族、還是想提高轉(zhuǎn)錄效率的職業(yè)記者，Otter.ai都能幫助大家真正節(jié)約下寶貴時(shí)間。
借助Otter.ai，我們可以導(dǎo)入錄音并在幾分鐘搞定對(duì)話轉(zhuǎn)錄。這款A(yù)I助手還能區(qū)分不同說話者、標(biāo)注時(shí)間戳并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)錄對(duì)話內(nèi)容。
以我為例，我每天都要處理大量采訪。檢查采訪錄音就是最令人頭痛的部分——短則15分鐘，長可能到一個(gè)半小時(shí)。我要么是簡單提煉對(duì)話內(nèi)容，對(duì)于重要訪談甚至得逐字記錄對(duì)話，而其中標(biāo)記時(shí)間戳那是極度折磨人。借助Otter.ai，我只需上傳音頻文件就能快速完成轉(zhuǎn)錄。
之前我也曾使用過其他轉(zhuǎn)錄服務(wù)，但Otter.ai在準(zhǔn)確性和效率方面的表現(xiàn)堪稱驚艷。
Otter.ai提供免費(fèi)試用，但每月最多轉(zhuǎn)錄時(shí)長為300分鐘、每段對(duì)話不能超過30分鐘，且免費(fèi)賬戶最多只能執(zhí)行三次音頻導(dǎo)入操作。因此如果需要處理大量對(duì)話片段，那免費(fèi)計(jì)劃最多只能算是嘗嘗鮮。
如果大家像我一樣既需要無限導(dǎo)入、又依賴于高級(jí)搜索功能，那么Otter.ai的訂閱費(fèi)用為每月8.33美元。時(shí)間就是金錢，考慮到Otter.ai為我節(jié)約下的寶貴精力，這筆錢花得無疑物有所值。
ChatPDF
這是一款純免費(fèi)工具，簡單而且效果拔群，堪稱用AI優(yōu)化工作流程、又不過度參與的典型案例。如果當(dāng)初上學(xué)時(shí)有它，我的學(xué)習(xí)體驗(yàn)肯定會(huì)更好。現(xiàn)在它來得也不晚，讓我在處理工作時(shí)更加游刃有余。
PDF中通常包含大量難以處理的信息，特別是科學(xué)期刊和研究論文，其中的大量專業(yè)術(shù)語往往讓人頭痛欲裂。
ChatPDF花上幾秒鐘就能完成PDF掃描，之后提供詳細(xì)的摘要，并回答我們關(guān)于文章內(nèi)容的任何問題。這不僅能加深我們對(duì)于PDF內(nèi)容的理解，更有助于澄清自己沒搞明白、或者懷疑存在誤解的特定主題。
作為一名負(fù)責(zé)AI發(fā)展專欄的文字工作者，我經(jīng)常需要閱讀關(guān)于該主題的最新研究，其中涉及大量學(xué)術(shù)期刊文章。ChatPDF在這方面幫了我大忙：在粗略瀏覽研究內(nèi)容之后，我會(huì)使用ChatPDF整理摘要以確認(rèn)自己的印象，并進(jìn)一步詢問我還不太清楚的觀點(diǎn)。
我還喜歡用ChatPDF來確認(rèn)自己的理解是否到位。比如，我會(huì)提出這樣的問題“我的理解是否正確：根據(jù)研究，睡前攝入咖啡因會(huì)影響快速眼動(dòng)睡眠，從而對(duì)壽命產(chǎn)生負(fù)面影響？”之后ChatPDF會(huì)根據(jù)文章內(nèi)容證明這一理解是對(duì)的，再提供支持相關(guān)結(jié)論的頁面。或者，AI也會(huì)表示“不太準(zhǔn)確”并給出相應(yīng)的勘誤內(nèi)容。
Grammarly
Grammarly是款老牌工具了，而AI技術(shù)已經(jīng)成為其服務(wù)體驗(yàn)中不可或缺的一部分。該平臺(tái)能夠檢查日常寫作中的拼寫、語法和文字是否簡潔等問題，效果出色且使用簡便。
我最喜歡的使用方式就是通過Grammarly for Chrome擴(kuò)展程序，以便AI能夠在后臺(tái)運(yùn)行以捕捉我自己沒有注意的細(xì)小錯(cuò)誤。
我大學(xué)學(xué)的就是新聞專業(yè)，因此我對(duì)自己的語法把控能力很有信心。但有時(shí)候在快速回復(fù)電子郵件或者撰寫消息時(shí)，還是偶爾會(huì)錯(cuò)過一些細(xì)節(jié)——這時(shí)候Grammarly就能替我嚴(yán)格把關(guān)。
除了基本語法幫助之外，由于集成了生成式AI技術(shù)，該工具還能提供其他更高級(jí)的功能選項(xiàng)，包括添加快捷方式以對(duì)日常任務(wù)執(zhí)行常見操作。
例如，大家可以使用Grammarly生成或潤色文本、提供靈感、識(shí)別寫作中的問題、調(diào)整文本證據(jù)、生成快速回復(fù)、制定大綱等等。我們甚至可以選擇一種語境，例如書面語或口頭表達(dá)，讓它據(jù)此為不同平臺(tái)（比如LinkedIn和電子郵件）分別撰寫消息。
雖然作為專業(yè)文字工作者，我自己不會(huì)在工作流程中使用生成或潤色文本功能，但相信Grammarly肯定能在其他朋友的日常寫作中貢獻(xiàn)價(jià)值。
