公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為 37 mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為 28 mm±1 mm，版心尺寸為156 mm X 225 mm。每頁(yè)排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿版心。
指定每頁(yè)的行數(shù)后，行距自動(dòng)確定，一行(三號(hào)字字高+三號(hào)字字高的 7/8)就約等于10.39 mm。（三號(hào)字高度約為5.54mm，5.54mm的16分之7=2.42mm。）
用wps等字處理軟件制作公文文件時(shí)，要達(dá)到每頁(yè)排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿版心的比較好的效果。需要對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行一些進(jìn)行調(diào)整。
頁(yè)邊距
上頁(yè)邊距：3.46cm （37mm-2.42mm=34.58mm ） 字處理軟件只能保留一位小數(shù)。
下頁(yè)邊距：3.26cm （35mm-2.42mm=32.58mm）
內(nèi)側(cè)：2.8cm
外側(cè)：2.6cm
多頁(yè)：對(duì)稱頁(yè)邊距
公文頁(yè)邊距的設(shè)置
版式
選擇：奇偶頁(yè)不同
頁(yè)腳：2.8cm（32.58mm-28mm=4.58mm，4.58mm+2.24mm=7mm)
頁(yè)腳設(shè)置
文檔網(wǎng)格
指定行和字符網(wǎng)絡(luò)
版記制作：
字體：為仿宋四號(hào)
線型：上下線為1磅，中間線為0.75磅
縮進(jìn)：左右空一字符
垂直對(duì)齊：底端對(duì)齊的操作方法
表格底端對(duì)齊
設(shè)置單元格邊距為0
單元格邊距為0
調(diào)整表格行高無(wú)效時(shí)，取消“如果定義了文檔風(fēng)格，則與格網(wǎng)對(duì)齊”
如果表格行高不能調(diào)整，不要選擇此項(xiàng)
本文參考：
1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）
2.《<黨政機(jī)關(guān)公文格式>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》 （主編 徐華成等）
3.《黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范》 第2部分:顯現(xiàn)（GB/T 33476.2-2016）
